Cómo funcionan las declaraciones juradas a distancia: el juramento, las pruebas documentales, la tecnología y el acta

A distancia, híbrida y en persona

Una declaración jurada (en inglés, deposition) totalmente a distancia tiene a todos los participantes en la videoconferencia: el testigo, los abogados, el taquígrafo judicial y el videógrafo, si lo hay. Una declaración híbrida tiene a algunas personas en una sala y a otras conectadas a distancia; el patrón habitual en Las Vegas es el testigo, el abogado local y el taquígrafo en una sala de conferencias, con los abogados de fuera del estado compareciendo en pantalla. Ambas se reportan de la misma manera, y ambas producen una transcripción certificada idéntica en su forma a la de una declaración en persona.

El método de registro debe indicarse en la notificación de la declaración (NRCP 30(b)(3)(A)). En un caso ante los tribunales estatales de Nevada, el formato a distancia en sí se apoya en la NRCP 30(b)(4), que en traducción no oficial dice: "Las partes pueden estipular - o el tribunal puede ordenar a petición de parte - que una declaración se tome por teléfono u otros medios a distancia". La misma regla resuelve dónde se celebra una declaración a distancia: "se celebra donde el deponente responde las preguntas", lo que determina quién puede tomar juramento al testigo y dónde corresponde presentar cualquier moción para obligar a declarar. La regla federal es idéntica en lo sustancial.

En el Condado de Clark, la orden del Tribunal del Octavo Distrito Judicial sobre la conducta en las declaraciones (AO 22-08) añade que una declaración normalmente se celebrará en persona, con medios a distancia por estipulación de las partes o por orden del tribunal con causa justificada. En la práctica, casi todas las declaraciones a distancia que reportamos se realizan con una estipulación por escrito, y la pedimos al programar para que quede resuelta antes del día.

Quién organiza la videoconferencia y quién dirige la sala

Alguien tiene que hacerse cargo de la videoconferencia: crear la reunión, admitir a los participantes, administrar las salas separadas para las consultas privadas entre abogado y cliente y manejar la inevitable reconexión. En la mayoría de nuestras declaraciones a distancia, somos nosotros. Nuestro personal envía los datos de conexión con anticipación, abre la sesión temprano para una prueba técnica y permanece disponible durante la declaración. Algunos bufetes prefieren organizarla en su propia plataforma; eso también funciona, siempre que el taquígrafo tenga derechos de coanfitrión para administrar el acta.

El taquígrafo judicial lleva el acta exactamente igual que en persona. La NRCP 30(b)(5)(A) exige que el taquígrafo abra con una declaración en acta que indique el nombre y la dirección comercial del taquígrafo, la fecha, la hora y el lugar de la declaración, el nombre del deponente, la toma del juramento o afirmación y la identidad de todos los presentes. En una videoconferencia, ese último punto se lee de la lista de participantes, y por eso pedimos a todos que se conecten con su nombre real. A partir de ahí, el taquígrafo pide deletreos, detiene las conversaciones cruzadas y anota cada vez que el acta se cierra y se reanuda, y al final hace constar en acta que la declaración ha concluido, junto con cualquier estipulación sobre la custodia de la transcripción y las pruebas documentales (NRCP 30(b)(5)(C)). El videógrafo, si se contrata uno, graba la transmisión de video y anuncia el acta.

El juramento y la identificación del testigo

Antes del juramento, el taquígrafo necesita quedar satisfecho de la identidad del testigo. A distancia, eso normalmente significa que el testigo muestra a la cámara una identificación oficial con fotografía, o que los abogados estipulan la identidad en acta. Luego el taquígrafo toma el juramento a través de la conexión de video.

Quién puede tomar ese juramento en un caso de Nevada lo resuelven dos disposiciones. Conforme a la NRCP 28(a)(1), el funcionario debe estar autorizado para tomar juramentos por la ley federal o por la ley del lugar del interrogatorio, o ser designado por el tribunal, y conforme a la NRCP 29(a), las partes pueden estipular que la declaración se tome ante cualquier persona. Como una declaración a distancia se celebra donde el testigo responde, un testigo que está en Nevada presta juramento conforme a la ley de Nevada, y la NRS 656.315 dispone que un taquígrafo judicial certificado de Nevada "puede tomar juramentos y afirmaciones sin ser designado notario público".

Lo que ninguna regla, ley ni orden permanente de Nevada dice es que el taquígrafo pueda estar en una habitación distinta de la del testigo. La única autoridad que alguna vez lo dijo fue un par de órdenes administrativas del Condado de Clark de la época del COVID, y esa disposición caducó el 29 de abril de 2022. La práctica que se ha desarrollado en su lugar es la que verá en nuestras actas: los abogados incluyen la ubicación del taquígrafo y el juramento a distancia en la estipulación conforme a la NRCP 30(b)(4), y el taquígrafo la lee en acta antes de tomar juramento al testigo. Si un taquígrafo de Nevada puede tomar juramento a un testigo que está fuera de Nevada sin esa estipulación es una pregunta para los abogados; no hemos encontrado autoridad de Nevada en ningún sentido, y lo planteamos al programar.

El testigo debe estar solo en una habitación privada con la puerta cerrada. Nadie puede enviarle mensajes, pasarle notas ni asesorar de otro modo a un testigo durante el testimonio, y los abogados a menudo piden al testigo que confirme en acta que no hay nadie más presente y que no tiene abiertas aplicaciones de mensajería.

Cómo funcionan las pruebas documentales a distancia

Las pruebas documentales (exhibits) son la parte de una declaración a distancia que más vale la pena planificar. Hay tres métodos habituales, y el abogado que interroga elige.

• Compartir pantalla: el abogado muestra el documento y lo desplaza mientras el testigo lee. Es sencillo, pero el testigo no puede pasar las páginas por su cuenta y el taquígrafo necesita el archivo de la prueba por separado para adjuntarlo.
• Pruebas premarcadas enviadas con anticipación: un juego sellado o una carpeta segura que se entrega al testigo o al abogado defensor antes de la declaración, y que se abre solo cuando se indica en acta. Es confiable y conocido; exige que el abogado que interroga decida de antemano qué va a usar.
• Plataformas para compartir pruebas: un enlace seguro a través del cual las pruebas se presentan una por una durante la declaración, y el testigo puede ver y hojear cada una a medida que se marca. Es el método más flexible, y el taquígrafo recibe las copias marcadas automáticamente.

Sea cual sea el método, el taquígrafo necesita un juego completo de las pruebas tal como fueron marcadas para adjuntarlo a la transcripción certificada; conforme a la NRCP 30(f)(2)(A), los documentos presentados en una declaración se marcan y se adjuntan a petición de cualquier parte. Decida el método al programar y díganoslo, para que podamos confirmar que el taquígrafo tiene lo que el método requiere.

La regla del Condado de Clark sobre pruebas documentales en declaraciones a distancia

Si el caso está en el Tribunal del Octavo Distrito Judicial, la orden sobre la conducta en las declaraciones (AO 22-08) decide por usted parte de la cuestión de las pruebas. Durante una declaración tomada a distancia o por medios audiovisuales, "el examinador debe proporcionar simultáneamente a todos los participantes copias electrónicas de cualquier documento que se use en la declaración", y el examinador "debe mostrar el documento en la transmisión de video durante una declaración a distancia por video mientras interroga al testigo sobre el documento". Cualquier documento que vaya a usarse como prueba debe divulgarse antes de la declaración; divulgarlo por primera vez en la declaración "constituye una táctica desleal y puede justificar sanciones".

Compartir pantalla por sí solo no cumple con la orden, porque los demás participantes nunca reciben sus propias copias. Combínelo con una carpeta compartida o una plataforma de pruebas, y divulgue el juego completo antes del día. La orden figura en el índice de órdenes administrativas del tribunal sin ninguna orden posterior que la modifique al 1 de octubre de 2026. El Condado de Washoe no tiene un equivalente.

La tecnología que necesita cada participante

El acta es tan buena como la peor conexión de la sala. Estos son los mínimos que pedimos a cada participante.

• Una computadora, no un teléfono. Los teléfonos cortan las llamadas, ocultan la vista de las pruebas y son difíciles de colocar.
• Una conexión por cable o una conexión inalámbrica fuerte. Pida a los miembros del hogar que no vean video en streaming durante la declaración.
• Una cámara a la altura de los ojos que encuadre al participante del pecho hacia arriba, con la luz delante del rostro y no detrás.
• Unos audífonos con micrófono o un buen micrófono externo. Los micrófonos de las computadoras portátiles captan el teclado, el aire acondicionado y la habitación, y cada uno de esos ruidos aparece como un "inaudible" en la transcripción.
• Una habitación silenciosa y privada con la puerta cerrada y las notificaciones silenciadas en todos los dispositivos.
• El método de pruebas probado con anticipación: el enlace abre, la carpeta es accesible, compartir pantalla está permitido.
• Un número de teléfono del taquígrafo o de nuestra oficina por si la conexión se cae por completo.

Grabación en video y otros servicios

Una declaración a distancia puede grabarse en video por un videógrafo legal que capta la transmisión de la videoconferencia, anuncia el acta y produce un video certificado que después puede sincronizarse con la transcripción. En Nevada, el método de grabación debe indicarse en la notificación, y cualquier otra parte que quiera un método adicional debe avisar con anticipación y asumir su propio costo (NRCP 30(b)(3)). El taquígrafo, como funcionario, certifica el acta y conserva una copia de cualquier grabación (NRCP 30(f)), y la regla prohíbe distorsionar la apariencia o el comportamiento de cualquier persona mediante técnicas de grabación (NRCP 30(b)(5)(B)). Nevada no otorga licencias a los videógrafos de declaraciones; la certificación recae en el taquígrafo. Grabar la reunión con el botón de grabación de la propia plataforma queda fuera de todo eso: nadie lo notificó, nadie lo certifica y nadie lo conserva conforme a la regla. Si quiere un video utilizable, contrate a un videógrafo.

Los intérpretes trabajan a distancia ya sea en modo consecutivo, en el que la pregunta y la respuesta se traducen por turnos, o a través de un canal de interpretación separado cuando la plataforma lo permite. Antes de comenzar, el intérprete jura o afirma que interpretará con exactitud (NRS 50.054). Los borradores preliminares se entregan electrónicamente, igual que en persona. La transcripción en tiempo real (realtime) está disponible a petición y debe coordinarse al programar para que el taquígrafo pueda configurar la transmisión a distancia.

Qué sale mal y cómo se protege el acta

Toda declaración a distancia tiene al menos un tropiezo. El protocolo siguiente los mantiene fuera de la transcripción.

• Si la conexión del testigo se cae, el taquígrafo detiene el acta de inmediato. El testimonio se reanuda solo cuando el testigo ha vuelto y el taquígrafo confirma que el acta está abierta. Se le recuerda al testigo que sigue bajo juramento.
• Si el audio se entrecorta a mitad de una respuesta, el taquígrafo pedirá que se repita la respuesta. Los testigos deben esperar esto y no desconcertarse.
• Si dos personas hablan a la vez, el taquígrafo las detiene, igual que en persona. El retraso de la conexión hace más frecuentes las conversaciones cruzadas; un ritmo más lento lo resuelve.
• Si una prueba no abre, salgan de acta mientras se resuelve, en lugar de describirla de memoria.
• Si un participante necesita una consulta privada, use una sala separada o una llamada telefónica durante un receso, nunca la función de chat en acta.

Cómo programar una declaración a distancia con nosotros

Díganos que la declaración es a distancia o híbrida, quién la organiza, qué participantes estarán a distancia, el método de pruebas documentales y si desea video, intérprete o transcripción en tiempo real. Enviamos los datos de conexión con anticipación, abrimos la sesión temprano para una prueba técnica y mantenemos a nuestro personal disponible durante toda la declaración. Las declaraciones híbridas pueden usar nuestras salas de declaraciones en South Rancho Drive, donde la sala ya está equipada para participantes a distancia.

Preguntas frecuentes

¿Puede el taquígrafo judicial tomar juramento a un testigo por Zoom?

Ninguna regla ni ley de Nevada lo responde directamente. Una declaración a distancia se considera tomada donde el testigo responde (NRCP 30(b)(4)), el funcionario debe estar autorizado para tomar juramentos en ese lugar o ser designado por el tribunal, a menos que las partes estipulen que sea cualquier persona (NRCP 28(a), 29(a)), y conforme a la NRS 656.315, un taquígrafo judicial certificado de Nevada puede tomar juramentos. Nada en esas disposiciones dice que el taquígrafo deba estar en la misma habitación, y nada dice que pueda estar en otra parte; la orden del Condado de Clark que alguna vez lo dijo caducó en abril de 2022. Por eso los abogados de Nevada incluyen el juramento a distancia en la estipulación conforme a la NRCP 30(b)(4). Lo planteamos al programar para que quede resuelto antes del día; si en su caso particular se necesita una estipulación es una pregunta para su abogado.

¿Podemos simplemente grabar la reunión de Zoom en lugar de contratar a un videógrafo?

Puede apretar el botón, pero el resultado no es un video legal certificado. En Nevada el método de grabación tiene que indicarse en la notificación, un método adicional requiere aviso previo a las demás partes, y el funcionario certifica y conserva la grabación (NRCP 30(b)(3), 30(f)); una grabación de la plataforma no cumple nada de eso. Si cabe la posibilidad de que quiera reproducir el testimonio en el juicio o sincronizar el video con la transcripción, contrate a un videógrafo legal, que puede captar la transmisión de la videoconferencia para que el taquígrafo certifique el acta.

¿Cómo se manejan las pruebas documentales en una declaración a distancia?

Compartiendo pantalla, con pruebas premarcadas enviadas con anticipación o a través de una plataforma segura para compartir pruebas. El abogado que interroga elige. En todos los casos, el taquígrafo necesita un juego completo de las pruebas marcadas para adjuntarlo a la transcripción certificada, así que decida el método al programar.

¿Qué pasa si el testigo pierde la conexión?

El taquígrafo detiene el acta de inmediato. El testimonio se reanuda solo cuando el testigo se ha reconectado y el taquígrafo confirma que el acta está abierta de nuevo. Nada de lo que se diga mientras el testigo estaba desconectado se convierte en testimonio.

¿Una declaración híbrida puede usar sus salas de conferencias?

Sí. Nuestras salas de declaraciones en South Rancho Drive, en Las Vegas, están equipadas para participantes a distancia, y el testigo, el abogado local y el taquígrafo en la sala con los abogados de fuera del estado en pantalla es una de las configuraciones más comunes que reportamos.