원격 증언녹취는 어떻게 진행되는가: 선서, 증거물, 기술, 그리고 기록

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완전 원격 증언녹취는 증인, 변호사, 법정 속기사, 그리고 영상 촬영 기사가 있다면 그 사람까지 모든 참가자가 화상회의에 참석하는 방식입니다. 하이브리드 증언녹취는 일부는 한 방에 있고 나머지는 원격으로 연결되는 방식으로, 라스베이거스에서 흔한 형태는 증인, 현지 변호사, 속기사가 회의실에 있고 다른 주의 변호사가 화면으로 참석하는 것입니다. 둘 다 같은 방식으로 기록되며, 둘 다 대면 증언녹취와 형식이 동일한 인증 녹취록을 만들어 냅니다.

기록 방식은 증언녹취 통지서에 명시해야 합니다(NRCP 30(b)(3)(A)). 네바다 주법원 사건에서 원격 방식 자체의 근거는 NRCP 30(b)(4)입니다. "당사자들은 증언녹취를 전화 또는 그 밖의 원격 수단으로 진행하기로 합의할 수 있고, 법원은 신청에 따라 그렇게 명령할 수 있다." 같은 규칙이 원격 증언녹취가 어디에서 이루어지는지도 정합니다. 증언녹취는 "증언녹취 대상자가 질문에 답하는 곳에서 이루어지며," 이것이 누가 증인에게 선서를 받을 수 있는지와 강제 신청을 어디에 제기해야 하는지를 결정합니다. 연방 규칙도 실질적으로 동일합니다.

클라크 카운티(Clark County)에서는 제8사법지구 법원의 증언녹취 행동 명령(AO 22-08)이 증언녹취는 통상 대면으로 진행하고, 원격 수단은 당사자들의 합의 또는 정당한 사유에 따른 법원 명령으로 한다고 덧붙입니다. 실무상 저희가 기록하는 거의 모든 원격 증언녹취는 서면 합의에 따라 진행되며, 저희는 당일 전에 정리되도록 일정을 잡을 때 그 합의를 요청합니다.

누가 호스트를 맡고 누가 진행을 관리하는가

누군가는 화상회의를 책임져야 합니다. 회의를 만들고, 참가자를 입장시키고, 변호사와 의뢰인의 비공개 상담을 위한 소회의실을 관리하고, 피할 수 없는 재접속을 처리하는 일입니다. 저희 원격 증언녹취 대부분에서는 저희가 그 역할을 맡습니다. 저희 직원이 접속 정보를 미리 보내고, 기술 점검을 위해 세션을 일찍 열며, 증언녹취 중에도 대기합니다. 일부 법률사무소는 자체 플랫폼에서 호스트하기를 선호하는데, 속기사가 기록을 관리할 수 있는 공동 호스트 권한을 갖는다면 그것도 괜찮습니다.

법정 속기사는 대면과 똑같이 기록을 진행합니다. NRCP 30(b)(5)(A)는 속기사가 속기사의 이름과 사업장 주소, 증언녹취의 날짜, 시각과 장소, 증언녹취 대상자의 이름, 선서 또는 확약의 집행, 출석한 모든 사람의 신원을 밝히는 기록상 진술로 시작하도록 요구합니다. 화상회의에서 마지막 항목은 참가자 목록을 보고 읽기 때문에 저희는 모든 분께 실명으로 접속해 달라고 요청합니다. 그 다음부터 속기사는 철자를 묻고, 말이 겹치는 것을 막고, 기록이 중단되고 재개될 때마다 기록하며, 마지막에는 녹취록과 증거물의 보관에 관한 합의 사항과 함께 증언녹취가 완료되었음을 기록에 진술합니다(NRCP 30(b)(5)(C)). 영상 촬영 기사가 고용된 경우 영상 화면을 녹화하고 기록 시작과 종료를 알립니다.

선서와 증인 신원 확인

선서 전에 속기사는 증인의 신원을 확인해야 합니다. 원격에서는 보통 증인이 정부 발행 사진 신분증을 카메라에 들어 보이거나, 변호사들이 기록상 신원에 합의합니다. 그 다음 속기사가 화상 연결을 통해 선서를 집행합니다.

네바다 사건에서 누가 그 선서를 집행할 수 있는지는 두 조항으로 정해집니다. NRCP 28(a)(1)에 따라 집행자는 연방법 또는 신문 장소의 법에 따라 선서를 집행할 권한이 있거나 법원이 임명한 사람이어야 하고, NRCP 29(a)에 따라 당사자들은 누구 앞에서든 증언녹취를 진행하기로 합의할 수 있습니다. 원격 증언녹취는 증인이 답하는 곳에서 이루어지므로 네바다에 있는 증인은 네바다 법에 따라 선서하며, NRS 656.315는 네바다 공인 법정 속기사가 "공증인으로 임명되지 않고도 선서와 확약을 집행할 수 있다"고 정합니다.

네바다의 어떤 규칙, 법령, 상설 명령도 속기사가 증인과 다른 방에 있어도 된다고 말하지 않습니다. 그렇게 말한 유일한 근거는 클라크 카운티의 코로나19 시기 행정 명령 두 건이었고, 그 조항은 2022년 4월 29일에 효력을 잃었습니다. 그 대신 자리 잡은 관행이 저희 기록에서 보시게 될 방식입니다. 변호사들이 속기사의 위치와 원격 선서를 NRCP 30(b)(4) 합의에 넣고, 속기사가 증인에게 선서를 받기 전에 이를 기록에 낭독합니다. 네바다 속기사가 그런 합의 없이 네바다 밖에 있는 증인에게 선서를 받을 수 있는지는 변호사에게 물어볼 문제입니다. 저희는 어느 쪽으로든 네바다의 근거를 찾지 못했으며, 일정을 잡을 때 이 점을 제기합니다.

증인은 문을 닫은 사적인 방에 혼자 있어야 합니다. 증언 중에 누구도 증인에게 메시지를 보내거나, 메모를 건네거나, 그 밖의 방법으로 코치해서는 안 되며, 변호사들은 종종 증인에게 방에 다른 사람이 없고 메시지 응용 프로그램이 열려 있지 않다는 것을 기록상 확인해 달라고 요청합니다.

원격에서 증거물은 어떻게 다루는가

증거물(exhibit)은 원격 증언녹취에서 가장 계획할 가치가 있는 부분입니다. 흔히 쓰이는 방식이 세 가지 있으며, 신문 변호사가 선택합니다.

• 화면 공유: 변호사가 문서를 띄우고 증인이 읽는 동안 스크롤합니다. 간단하지만 증인이 스스로 넘겨 볼 수 없고, 속기사는 첨부를 위해 증거물 파일을 따로 받아야 합니다.
• 미리 번호를 매겨 사전 발송하는 증거물: 봉인된 세트나 보안 폴더를 증언녹취 전에 증인이나 방어 변호사에게 전달하고, 기록상 지시가 있을 때만 엽니다. 믿을 만하고 익숙한 방식이지만, 신문 변호사가 무엇을 사용할지 미리 정해야 합니다.
• 증거물 공유 플랫폼: 보안 링크를 통해 증언녹취 중에 증거물을 하나씩 제시하며, 증인은 번호가 매겨질 때마다 각 증거물을 보고 넘겨 볼 수 있습니다. 가장 유연한 방식이며, 속기사는 번호가 매겨진 사본을 자동으로 받습니다.

어떤 방식을 쓰든 속기사는 인증 녹취록에 첨부하기 위해 번호가 매겨진 증거물의 완전한 세트가 필요합니다. NRCP 30(f)(2)(A)에 따라 증언녹취에서 제출된 문서는 어느 당사자의 요청으로든 번호를 매겨 첨부합니다. 일정을 잡을 때 방식을 정해 저희에게 알려 주시면, 그 방식에 필요한 것을 속기사가 갖추었는지 확인할 수 있습니다.

원격 증언녹취에 관한 클라크 카운티의 증거물 규칙

사건이 제8사법지구 법원에 있다면 증언녹취 행동 명령(AO 22-08)이 증거물 문제의 일부를 대신 정해 줍니다. 원격 또는 시청각 수단으로 진행되는 증언녹취에서 "신문자는 증언녹취에서 사용하는 모든 문서의 전자 사본을 모든 참가자에게 동시에 제공해야 하며," 신문자는 "원격 영상 증언녹취 중 문서에 관해 증인을 신문하는 동안 그 문서를 영상 화면에 표시해야 합니다." 증거물로 사용할 모든 문서는 증언녹취 전에 공개되어야 하며, 증언녹취에서 처음 공개하는 것은 "술책에 해당하며 제재 사유가 될 수 있습니다."

화면 공유만으로는 이 명령을 충족하지 못합니다. 다른 참가자들이 자기 사본을 받지 못하기 때문입니다. 공유 폴더나 증거물 플랫폼과 함께 사용하고, 전체 세트를 당일 전에 공개하십시오. 이 명령은 법원의 행정 명령 색인에 올라 있으며, 2026년 10월 1일 현재 이를 개정한 후속 명령은 없습니다. 워쇼 카운티(Washoe County)에는 상응하는 명령이 없습니다.

각 참가자에게 필요한 기술

기록의 품질은 그 자리에서 가장 나쁜 연결 상태에 좌우됩니다. 다음은 저희가 모든 참가자에게 요청하는 최소 요건입니다.

• 휴대전화가 아닌 컴퓨터. 휴대전화는 통화가 끊기고, 증거물 화면이 가려지며, 자리를 잡기 어렵습니다.
• 유선 연결 또는 강한 무선 연결. 증언녹취 중에는 가족에게 스트리밍 영상을 보지 말아 달라고 부탁하십시오.
• 참가자의 가슴 위가 잡히도록 눈높이에 둔 카메라, 그리고 얼굴 뒤가 아니라 앞에서 비추는 조명.
• 헤드셋 또는 좋은 외장 마이크. 노트북 마이크는 키보드, 에어컨, 방 안의 소리를 모두 잡아내며, 그 하나하나가 녹취록에 '청취 불가'로 남습니다.
• 문을 닫은 조용하고 사적인 방, 그리고 모든 기기에서 알림 끄기.
• 미리 시험한 증거물 방식: 링크가 열리는지, 폴더에 접근할 수 있는지, 화면 공유가 허용되는지.
• 연결이 완전히 끊어질 경우를 대비한 속기사 또는 저희 사무실의 전화번호.

영상 녹화와 그 밖의 서비스

원격 증언녹취는 법률 영상 촬영 기사가 화상회의 화면을 녹화하고, 기록 시작과 종료를 알리며, 나중에 녹취록과 동기화할 수 있는 인증 영상을 제작하는 방식으로 영상 녹화할 수 있습니다. 네바다에서는 기록 방식을 통지서에 명시해야 하며, 추가 방식을 원하는 다른 당사자는 사전에 통지하고 그 비용을 스스로 부담해야 합니다(NRCP 30(b)(3)). 집행자인 속기사가 기록을 인증하고 모든 녹화물의 사본을 보관하며(NRCP 30(f)), 규칙은 녹화 기법으로 누군가의 외모나 태도를 왜곡하는 것을 금지합니다(NRCP 30(b)(5)(B)). 네바다는 증언녹취 영상 촬영 기사에게 면허를 주지 않으며, 인증은 속기사의 몫입니다. 플랫폼 자체의 녹화 버튼으로 회의를 녹화하는 것은 이 모든 것의 바깥에 있습니다. 아무도 통지하지 않았고, 아무도 인증하지 않으며, 아무도 규칙에 따라 보관하지 않습니다. 쓸 수 있는 영상을 원한다면 영상 촬영 기사를 고용하십시오.

통역사는 원격에서 질문과 답변을 차례로 옮기는 순차 통역 방식으로 일하거나, 플랫폼이 지원하는 경우 별도의 통역 채널을 통해 일합니다. 시작 전에 통역사는 정확하게 통역하겠다고 선서하거나 확약합니다(NRS 50.054). 초안 녹취록은 대면과 같은 방식으로 전자적으로 전달됩니다. 실시간 속기(realtime)는 요청 시 이용할 수 있으며, 속기사가 원격 전송을 준비할 수 있도록 일정을 잡을 때 신청해야 합니다.

무엇이 잘못되며, 기록은 어떻게 보호되는가

모든 원격 증언녹취에는 적어도 한 번은 문제가 생깁니다. 아래 절차가 그런 문제를 녹취록 밖에 묶어 둡니다.

• 증인의 연결이 끊어지면 속기사가 즉시 기록을 중단합니다. 증인이 돌아오고 속기사가 기록이 재개되었음을 확인한 뒤에야 증언이 재개됩니다. 증인에게 선서가 여전히 유효함을 상기시킵니다.
• 답변 도중 음성이 끊기면 속기사가 답변을 다시 해 달라고 요청합니다. 증인은 이를 예상하고 당황하지 않아야 합니다.
• 두 사람이 동시에 말하면 대면과 마찬가지로 속기사가 제지합니다. 원격 지연 때문에 말이 겹치기 쉬우며, 더 느린 리듬이 해결책입니다.
• 증거물이 열리지 않으면 기억에 의존해 설명하지 말고 해결될 때까지 기록을 중단하십시오.
• 참가자가 비공개 상담이 필요하면 휴식 시간에 소회의실이나 전화를 이용하고, 기록 중에 채팅 기능을 쓰지 마십시오.

저희와 원격 증언녹취 일정 잡기

증언녹취가 원격인지 하이브리드인지, 누가 호스트를 맡는지, 어느 참가자가 원격인지, 증거물 방식은 무엇인지, 영상 녹화, 통역사, 실시간 속기를 원하는지 알려 주십시오. 저희는 접속 정보를 미리 보내고, 기술 점검을 위해 세션을 일찍 열며, 진행 내내 직원이 대기합니다. 하이브리드 증언녹취는 South Rancho Drive에 있는 저희 증언녹취실을 이용할 수 있으며, 그 방은 이미 원격 참가자를 위한 장비를 갖추고 있습니다.

자주 묻는 질문

법정 속기사가 Zoom으로 증인에게 선서를 받을 수 있나요?

그 질문에 직접 답하는 네바다 규칙이나 법령은 없습니다. 원격 증언녹취는 증인이 답하는 곳에서 이루어진 것으로 간주되고(NRCP 30(b)(4)), 집행자는 당사자들이 누구 앞에서든 진행하기로 합의하지 않는 한 그 장소에서 선서를 집행할 권한이 있거나 법원이 임명한 사람이어야 하며(NRCP 28(a), 29(a)), 네바다 공인 법정 속기사는 NRS 656.315에 따라 선서를 집행할 수 있습니다. 이 조항들 어디에도 속기사가 같은 방에 있어야 한다는 말은 없고, 다른 곳에 있어도 된다는 말도 없습니다. 한때 그렇게 말했던 클라크 카운티 명령은 2022년 4월에 효력을 잃었습니다. 그래서 네바다 변호사들은 원격 선서를 NRCP 30(b)(4) 합의에 넣습니다. 저희는 당일 전에 정리되도록 일정을 잡을 때 이 점을 제기하며, 귀하의 특정 사건에서 합의가 필요한지는 담당 변호사에게 물어볼 문제입니다.

영상 촬영 기사를 고용하는 대신 Zoom 회의를 그냥 녹화하면 안 되나요?

버튼을 누를 수는 있지만, 그 결과물은 인증된 법률 영상이 아닙니다. 네바다에서는 기록 방식을 통지서에 명시해야 하고, 추가 방식은 다른 당사자들에게 사전 통지가 필요하며, 집행자가 녹화물을 인증하고 보관합니다(NRCP 30(b)(3), 30(f)). 플랫폼 녹화는 이 가운데 어느 것도 충족하지 못합니다. 재판에서 증언을 재생하거나 영상을 녹취록과 동기화하고 싶을 수 있다면 법률 영상 촬영 기사를 고용하십시오. 영상 촬영 기사가 화상회의 화면을 녹화하면 속기사가 기록을 인증할 수 있습니다.

원격 증언녹취에서 증거물은 어떻게 처리되나요?

화면 공유, 미리 번호를 매겨 사전 발송하는 증거물, 또는 보안 증거물 공유 플랫폼을 통해 처리합니다. 신문 변호사가 선택합니다. 어느 경우든 속기사는 인증 녹취록에 첨부하기 위해 번호가 매겨진 증거물의 완전한 세트가 필요하므로, 일정을 잡을 때 방식을 정하십시오.

증인의 연결이 끊어지면 어떻게 되나요?

속기사가 즉시 기록을 중단합니다. 증인이 다시 접속하고 속기사가 기록이 재개되었음을 확인한 뒤에야 증언이 재개됩니다. 증인의 연결이 끊어진 동안 오간 말은 증언이 되지 않습니다.

하이브리드 증언녹취에 귀사의 회의실을 쓸 수 있나요?

예. 라스베이거스 South Rancho Drive에 있는 저희 증언녹취실은 원격 참가자를 위한 장비를 갖추고 있으며, 증인, 현지 변호사, 속기사가 방에 있고 다른 주의 변호사가 화면으로 참석하는 것은 저희가 기록하는 가장 흔한 형태 가운데 하나입니다.