Paano gumagana ang mga remote na deposisyon: ang panunumpa, ang mga exhibit, ang teknolohiya, at ang rekord

Remote, hybrid, at harapan

Sa ganap na remote na deposisyon, nasa videoconference ang bawat kalahok: testigo, mga abogado, court reporter (tagapagtala ng hukuman), at videographer kung mayroon. Sa hybrid na deposisyon, may ilang tao sa isang silid at ang iba ay nakakonekta nang remote; ang karaniwang ayos sa Las Vegas ay ang testigo, lokal na abogado, at ang court reporter sa conference room, at ang abogado mula sa ibang estado ay dumadalo sa screen. Pareho ang paraan ng pag-uulat sa dalawa, at pareho silang nagbubunga ng sertipikadong transcript na magkapareho ng anyo sa harapang deposisyon.

Dapat nakasaad sa abiso ng deposisyon ang paraan ng pag-record (NRCP 30(b)(3)(A)). Sa kaso sa korte ng estado ng Nevada, ang remote na format mismo ay nakabatay sa NRCP 30(b)(4): "The parties may stipulate - or the court may on motion order - that a deposition be taken by telephone or other remote means." (Maaaring magkasundo ang mga partido, o maaaring mag-utos ang korte sa pamamagitan ng mosyon, na isagawa ang deposisyon sa telepono o sa ibang remote na paraan.) Ang parehong patakaran ang nagpapasya kung saan nagaganap ang remote na deposisyon: ito ay "takes place where the deponent answers the questions," ibig sabihin, nagaganap ito kung saan sumasagot ang deponent sa mga tanong, na siyang nagpapasya kung sino ang maaaring magpanumpa sa testigo at kung saan dapat ihain ang anumang mosyon para pilitin (motion to compel). Magkapareho sa diwa ang pederal na patakaran.

Sa Clark County, idinaragdag ng deposition behavior order ng Eighth Judicial District Court (AO 22-08) na karaniwang isasagawa nang harapan ang deposisyon, at ginagamit ang remote na paraan sa kasunduan ng mga partido o sa utos ng korte kung may sapat na dahilan. Sa praktika, halos bawat remote na deposisyong iniuulat namin ay tumatakbo sa nakasulat na kasunduan (stipulation), at hinihiling namin ito sa pag-iiskedyul para maayos na ito bago ang araw.

Sino ang nagho-host at sino ang nagpapatakbo ng silid

May kailangang mag-ari ng videoconference: gumawa ng meeting, magpapasok ng mga kalahok, mamahala ng mga breakout room para sa mga pribadong pag-uusap ng abogado at kliyente, at humawak ng hindi maiiwasang muling pagkonekta. Sa karamihan ng aming mga remote na deposisyon, kami iyon. Ipinapadala ng aming staff ang mga detalye ng koneksyon nang maaga, binubuksan nang maaga ang session para sa technology check, at nananatiling available habang nagaganap ang deposisyon. Mas gusto ng ilang law firm na mag-host sa sarili nilang platform; gumagana rin iyon, basta may co-host rights ang court reporter para pamahalaan ang rekord.

Pinapatakbo ng court reporter ang rekord gaya ng harapan. Iniaatas ng NRCP 30(b)(5)(A) na magbukas ang court reporter ng pahayag sa rekord na nagsasabi ng pangalan at business address ng court reporter, ng petsa, oras at lugar ng deposisyon, ng pangalan ng deponent, ng pagpapanumpa o pagpapatunay, at ng pagkakakilanlan ng lahat ng naroroon. Sa videoconference, binabasa ang huling item mula sa listahan ng mga kalahok, kaya hinihiling namin sa lahat na sumali gamit ang kanilang tunay na pangalan. Mula roon, humihingi ang court reporter ng mga spelling, pinipigil ang sabayang pagsasalita, at itinatala ang bawat pagkakataong humihinto at nagpapatuloy ang rekord, at sa dulo ay sinasabi sa rekord na kumpleto na ang deposisyon kasama ang anumang kasunduan tungkol sa pangangalaga ng transcript at mga exhibit (NRCP 30(b)(5)(C)). Ang videographer, kung kinuha, ay nagre-record ng video feed at nag-aanunsyo ng rekord.

Ang panunumpa at pagkilala sa testigo

Bago ang panunumpa, kailangang masiguro ng court reporter ang pagkakakilanlan ng testigo. Sa remote, karaniwang nangangahulugan iyon na iniharap ng testigo sa camera ang ID na may litrato na inisyu ng gobyerno, o nagkakasundo ang mga abogado sa pagkakakilanlan sa rekord. Pagkatapos ay pinapanumpa ng court reporter ang testigo sa pamamagitan ng video connection.

Kung sino ang maaaring magbigay ng panunumpang iyon sa kaso sa Nevada ay naaayos ng dalawang probisyon. Sa ilalim ng NRCP 28(a)(1), dapat awtorisado ang opisyal na magpanumpa ayon sa pederal na batas o sa batas ng lugar ng pagsusuri, o itinalaga ng korte, at sa ilalim ng NRCP 29(a), maaaring magkasundo ang mga partido na isagawa ang deposisyon sa harap ng sinumang tao. Dahil nagaganap ang remote na deposisyon kung saan sumasagot ang testigo, ang testigong nakaupo sa Nevada ay pinapanumpa sa ilalim ng batas ng Nevada, at nakasaad sa NRS 656.315 na ang Nevada certified court reporter ay "may administer oaths and affirmations without being appointed as a notary public," ibig sabihin, maaaring magpanumpa nang hindi kailangang maitalaga bilang notaryo publiko.

Ang hindi sinasabi ng anumang patakaran, batas o standing order ng Nevada ay na maaaring nasa ibang silid ang court reporter kaysa sa testigo. Ang tanging awtoridad na nagsabi noon nito ay isang pares ng mga administrative order ng Clark County noong panahon ng COVID, at nag-expire ang probisyong iyon noong Abril 29, 2022. Ang kaugaliang lumago sa halip nito ay ang makikita ninyo sa aming mga rekord: inilalagay ng mga abogado ang lokasyon ng court reporter at ang remote na panunumpa sa kasunduan sa ilalim ng NRCP 30(b)(4), at binabasa ito ng court reporter sa rekord bago panumpain ang testigo. Kung maaaring panumpain ng court reporter ng Nevada ang testigong nakaupo sa labas ng Nevada nang walang ganoong kasunduan ay tanong para sa abogado; wala kaming nahanap na awtoridad sa Nevada sa alinmang panig, at inilalahad namin ito sa pag-iiskedyul.

Dapat nag-iisa ang testigo sa pribadong silid na nakasara ang pinto. Walang maaaring mag-message, mag-abot ng tala, o kung hindi man ay magturo sa testigo habang tumetestigo, at madalas hinihiling ng mga abogado sa testigo na kumpirmahin sa rekord na walang ibang naroroon at walang nakabukas na messaging application.

Paano gumagana ang mga exhibit sa remote

Ang mga exhibit ang bahagi ng remote na deposisyon na pinakasulit planuhin. May tatlong karaniwang paraan, at ang nagtatanong na abogado ang pumipili.

• Screen sharing: ipinapakita ng abogado ang dokumento at nag-i-scroll habang nagbabasa ang testigo. Simple, ngunit hindi makakapag-browse ang testigo nang mag-isa at kailangan ng court reporter ang file ng exhibit nang hiwalay para maikabit ito.
• Mga exhibit na minarkahan nang maaga at ipinadala bago ang araw: isang selyadong set o secure na folder na inihahatid sa testigo o sa nagtatanggol na abogado bago ang deposisyon, binubuksan lamang kapag inutusan sa rekord. Maaasahan at pamilyar; kailangang magpasya nang maaga ang nagtatanong na abogado kung ano ang gagamitin.
• Mga platform sa pagbabahagi ng exhibit: isang secure na link kung saan ipinakikilala ang mga exhibit isa-isa habang nagaganap ang deposisyon, at nakikita at nabu-browse ng testigo ang bawat isa habang minamarkahan ito. Ang pinaka-flexible na paraan, at awtomatikong natatanggap ng court reporter ang mga minarkahang kopya.

Alinmang paraan ang gamitin, kailangan ng court reporter ng kumpletong set ng mga exhibit ayon sa pagkakamarka para ikabit sa sertipikadong transcript; sa ilalim ng NRCP 30(f)(2)(A), ang mga dokumentong ipinakita sa deposisyon ay minamarkahan at ikinakabit sa kahilingan ng alinmang partido. Magpasya ng paraan sa pag-iiskedyul at sabihin sa amin, para makumpirma naming nasa court reporter ang kailangan ng paraang iyon.

Ang patakaran ng Clark County sa mga exhibit para sa remote na deposisyon

Kung nasa Eighth Judicial District Court ang kaso, napagpapasyahan na para sa inyo ng deposition behavior order (AO 22-08) ang bahagi ng tanong tungkol sa mga exhibit. Sa deposisyong isinasagawa nang remote o sa audiovisual na paraan, "the examiner must contemporaneously provide all participants with electronic copies of any document used at the deposition," ibig sabihin, dapat sabay na bigyan ng nagtatanong ang lahat ng kalahok ng electronic na kopya ng anumang dokumentong ginamit sa deposisyon, at ang nagtatanong ay "must display a document on the video feed during a remote video deposition while questioning the witness about the document," ibig sabihin, dapat ipakita ang dokumento sa video feed habang tinatanong ang testigo tungkol dito. Anumang dokumentong gagamitin bilang exhibit ay dapat isiwalat bago ang deposisyon; ang unang pagsisiwalat sa mismong deposisyon ay "constitutes gamesmanship and may warrant sanctions," ibig sabihin, itinuturing na panlalamang at maaaring magresulta sa parusa.

Hindi sapat ang screen sharing lamang para matugunan ang utos, dahil hindi kailanman nakakatanggap ng sarili nilang kopya ang ibang kalahok. Ipares ito sa shared folder o sa exhibit platform, at ipasiwalat ang buong set bago ang araw. Nakalista ang utos sa index ng mga administrative order ng korte nang walang mas huling utos na nag-aamyenda rito noong Oktubre 1, 2026. Walang katumbas nito ang Washoe County.

Ang teknolohiyang kailangan ng bawat kalahok

Kasing-ganda lamang ng rekord ang pinakamahinang koneksyon sa silid. Ito ang mga minimum na hinihiling namin sa bawat kalahok.

• Computer, hindi telepono. Nalalaglag ang tawag sa telepono, naitatago nito ang view ng exhibit, at mahirap itong iposisyon.
• Wired o malakas na wireless na koneksyon. Hilingin sa mga kasama sa bahay na huwag mag-streaming ng video habang nagaganap ang deposisyon.
• Camera sa antas ng mata na kinukuwadro ang kalahok mula dibdib pataas, na may ilaw sa harap ng mukha at hindi sa likod nito.
• Headset o magandang external na mikropono. Nakukuha ng mikropono ng laptop ang keyboard, ang aircon, at ang silid, at bawat isa sa mga iyon ay lumalabas bilang hindi marinig (inaudible) sa transcript.
• Tahimik at pribadong silid na nakasara ang pinto at naka-silent ang mga notification sa bawat device.
• Nasubukan nang maaga ang paraan ng exhibit: bumubukas ang link, maaabot ang folder, pinapayagan ang screen sharing.
• Numero ng telepono ng court reporter o ng aming opisina sakaling tuluyang maputol ang koneksyon.

Pag-record ng video at iba pang serbisyo

Maaaring kunan ng video ang remote na deposisyon ng isang legal videographer na kumukuha ng videoconference feed, nag-aanunsyo ng rekord, at gumagawa ng sertipikadong video na maaaring i-synchronize kalaunan sa transcript. Sa Nevada, dapat nakasaad sa abiso ang paraan ng pag-record, at ang sinumang ibang partidong gusto ng karagdagang paraan ay dapat magbigay ng paunang abiso at sagutin ang sarili nitong gastos (NRCP 30(b)(3)). Ang court reporter, bilang opisyal, ang nagsesertipika ng rekord at nag-iingat ng kopya ng anumang recording (NRCP 30(f)), at ipinagbabawal ng patakaran ang pagbaluktot sa hitsura o kilos ng sinuman sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng pag-record (NRCP 30(b)(5)(B)). Walang lisensya ang Nevada para sa deposition videographer; ang sertipikasyon ay nasa court reporter. Ang pag-record ng meeting gamit ang sariling record button ng platform ay nasa labas ng lahat ng iyon: walang nag-abiso nito, walang nagsesertipika nito, at walang nag-iingat nito sa ilalim ng patakaran. Kung gusto ninyo ng magagamit na video, kumuha ng videographer.

Nagtatrabaho nang remote ang mga interpreter sa consecutive mode, kung saan isinasalin nang sunud-sunod ang bawat tanong at sagot, o sa pamamagitan ng hiwalay na channel ng interpretasyon kung sinusuportahan ito ng platform. Bago magsimula, nanunumpa o nagpapatunay ang interpreter na mag-i-interpret nang tumpak (NRS 50.054). Inihahatid nang electronic ang mga rough draft sa parehong paraan gaya ng harapan. Available ang realtime (agarang transcript habang nagaganap ang deposisyon) kapag hiniling at dapat ayusin sa pag-iiskedyul para maihanda ng court reporter ang remote feed.

Ano ang nagkakamali, at paano pinoprotektahan ang rekord

Bawat remote na deposisyon ay may kahit isang aberya. Pinananatili ng protocol sa ibaba na wala ang mga ito sa transcript.

• Kung maputol ang koneksyon ng testigo, agad na ititigil ng court reporter ang rekord. Magpapatuloy lamang ang testimonya kapag nakabalik na ang testigo at nakumpirma ng court reporter na nakabukas na ang rekord. Pinapaalalahanan ang testigo tungkol sa panunumpa.
• Kung maputol-putol ang audio sa kalagitnaan ng sagot, hihilingin ng court reporter na ulitin ang sagot. Dapat asahan ito ng mga testigo at hindi mabahala.
• Kung magsabay magsalita ang dalawang tao, pinipigil sila ng court reporter, gaya ng harapan. Pinapadalas ng delay sa remote ang sabayang pagsasalita; naaayos ito ng mas mabagal na ritmo.
• Kung hindi bumukas ang exhibit, lumabas sa rekord habang inaayos ito sa halip na ilarawan ito mula sa memorya.
• Kung kailangan ng isang kalahok ng pribadong pag-uusap, gumamit ng breakout room o tawag sa telepono tuwing break, hindi kailanman ang chat function habang nasa rekord.

Pag-iiskedyul ng remote na deposisyon sa amin

Sabihin sa amin na remote o hybrid ang deposisyon, sino ang nagho-host, aling mga kalahok ang remote, ang paraan ng exhibit, at kung gusto ninyo ng video, interpreter, o realtime. Ipinapadala namin nang maaga ang mga detalye ng koneksyon, binubuksan nang maaga ang session para sa technology check, at pinananatiling available ang aming staff sa buong tagal. Maaaring gamitin ng mga hybrid na deposisyon ang aming mga deposition suite sa South Rancho Drive, kung saan nakahanda na ang silid para sa mga remote na kalahok.

Mga karaniwang tanong

Maaari bang panumpain ng court reporter ang testigo sa Zoom?

Walang patakaran o batas ng Nevada ang direktang sumasagot niyan. Itinuturing na isinagawa ang remote na deposisyon kung saan sumasagot ang testigo (NRCP 30(b)(4)), dapat awtorisado ang opisyal na magpanumpa sa lugar na iyon o itinalaga ng korte maliban kung magkasundo ang mga partido sa sinumang tao (NRCP 28(a), 29(a)), at maaaring magpanumpa ang Nevada certified court reporter sa ilalim ng NRS 656.315. Walang nakasaad sa mga probisyong iyon na dapat nasa iisang silid ang court reporter, at walang nagsasabing maaari itong nasa ibang lugar; ang utos ng Clark County na minsang nagsabi nito ay nag-expire noong Abril 2022. Kaya inilalagay ng mga abogado sa Nevada ang remote na panunumpa sa kasunduan sa ilalim ng NRCP 30(b)(4). Inilalahad namin ito sa pag-iiskedyul para maayos na ito bago ang araw; kung kailangan ng kasunduan sa inyong partikular na kaso ay tanong para sa inyong abogado.

Maaari ba naming i-record na lang ang Zoom meeting sa halip na kumuha ng videographer?

Maaari ninyong pindutin ang button, ngunit hindi sertipikadong legal video ang resulta. Sa Nevada, dapat nakasaad sa abiso ang paraan ng pag-record, kailangan ng paunang abiso sa ibang partido ang karagdagang paraan, at ang opisyal ang nagsesertipika at nag-iingat ng recording (NRCP 30(b)(3), 30(f)); wala sa mga iyon ang natutugunan ng recording ng platform. Kung maaaring gusto ninyong i-play ang testimonya sa paglilitis o i-synchronize ang video sa transcript, kumuha ng legal videographer, na makakakuha ng videoconference feed para masertipika ng court reporter ang rekord.

Paano hinahawakan ang mga exhibit sa remote na deposisyon?

Sa pamamagitan ng screen sharing, ng mga exhibit na minarkahan nang maaga at ipinadala bago ang araw, o ng secure na platform sa pagbabahagi ng exhibit. Ang nagtatanong na abogado ang pumipili. Sa bawat kaso, kailangan ng court reporter ng kumpletong set ng mga minarkahang exhibit para ikabit sa sertipikadong transcript, kaya magpasya ng paraan sa pag-iiskedyul.

Ano ang mangyayari kung mawalan ng koneksyon ang testigo?

Agad na ititigil ng court reporter ang rekord. Magpapatuloy lamang ang testimonya kapag nakakonekta muli ang testigo at nakumpirma ng court reporter na nakabukas na muli ang rekord. Walang sinabi habang nakadiskonekta ang testigo ang nagiging testimonya.

Maaari bang gamitin ng hybrid na deposisyon ang inyong mga conference room?

Opo. Nakahanda para sa mga remote na kalahok ang aming mga deposition suite sa South Rancho Drive sa Las Vegas, at ang testigo, lokal na abogado, at court reporter sa silid na may abogado mula sa ibang estado sa screen ay isa sa mga pinakakaraniwang ayos na iniuulat namin.