증언녹취 준비 방법: 증인을 위한 실용 안내

증언녹취란 무엇이며, 준비가 왜 중요한가

증언녹취(영어로 deposition)는 판사 없이 법정 밖에서 선서하고 하는 증언입니다. 라스베이거스에서는 보통 법률사무소의 회의실, South Rancho Drive에 있는 저희 증언녹취실 같은 법정 속기 회사의 공간, 또는 화상회의에서 이루어지며, 법원 청사에서 열리는 일은 거의 없습니다. 변호사가 질문하고, 귀하가 선서하에 답하며, 공인 법정 속기사가 모든 말을 받아 적습니다. 그 결과물이 서면 녹취록이며, 이것은 사건 기록의 일부가 되어 법정에서 낭독되거나 인용되거나 재생될 수 있습니다.

바로 그 마지막 부분 때문에 준비가 중요합니다. 증언녹취에서 하는 말 가운데 가벼운 것은 없습니다. 망설임과 끝맺지 못한 문장까지 모든 답변이 글자 그대로 기록되며, 양측 변호사가 몇 달에 걸쳐 녹취록을 검토합니다. 절차를 이해하는 증인은 더 침착하고, 더 잘 듣고, 흔들리지 않는 증언을 합니다.

이 안내는 법정 속기사의 자리에서 본 일반 정보입니다. 법률 자문이 아닙니다. 담당 변호사의 지시가 항상 우선하며, 여기에 적힌 내용이 변호사의 말과 다르다면 변호사의 지시를 따르십시오.

누가 그 자리에 있는가

증언녹취는 대부분의 사람이 예상하는 것보다 규모가 작고 조용합니다. 일반적인 민사 증언녹취에는 아래 사람들만 참석합니다.

• 신문 변호사. 상대방을 대리하며 대부분의 질문을 합니다.
• 귀하의 변호사. 귀하 옆에 앉아 특정 질문의 형식에 이의를 제기할 수 있고, 마지막에 추가 질문을 할 수 있습니다.
• 법정 속기사. 선서를 집행하고, 모든 말을 기록하며, 나중에 인증 녹취록을 작성하는 중립적인 공인 전문가입니다. 네바다주에서 이 사람은 네바다 법정 속기사 자격증을 보유해야 하며(NRS 656.145), 그 자격증 자체에 공증인 임명 없이도 귀하에게 선서를 받을 권한이 따릅니다(NRS 656.315). 속기사는 어느 쪽을 위해서도 일하지 않습니다.
• 법률 영상 촬영 기사. 증언녹취가 영상으로 녹화되는 경우에 참석합니다. 카메라를 운용하고 기록이 시작되고 멈추는 때를 알립니다.
• 통역사. 귀하가 영어가 아닌 언어로 증언하는 경우에 참석합니다. 시작 전에 통역사는 정확하게 통역하겠다고 선서하거나 확약하며, 통역사는 귀하의 배우자나 친족이어서는 안 되고, 어느 한쪽 당사자에게 유리하거나 불리한 편견이 있거나 결과에 이해관계가 있어서도 안 됩니다(NRS 50.054).
• 때로는 보험 손해사정인이나 회사 임원 같은 당사자 대표가 참석하여 지켜보기만 하고 발언하지 않습니다.

법정 속기사는 그 자리에서 정확성만을 유일한 임무로 삼는 한 사람입니다. 속기사가 알아듣도록 말하면 모든 사람이 알아듣습니다.

일주일 전

좋은 준비란 대부분 변호사와 만나고 그날 일정을 비워 두는 일입니다. 무엇을 외우라고 요구하지 않으며, 답변을 대본처럼 짜 두려고 해서도 안 됩니다.

변호사와 최소 한 차례 준비 면담이 있을 것입니다. 그 자리를 이용해 상대방이 다룰 가능성이 높은 주제를 파악하고, 변호사가 고른 문서를 검토하고, 질문을 끝까지 들은 뒤 답하는 리듬을 연습하십시오. 처음 보는 문서를 제시받으면 어떻게 해야 하는지, 이의 제기는 어떻게 이루어지는지 변호사에게 물어보십시오.

날짜, 시작 시각, 장소 또는 화상회의 링크, 일정에 얼마나 비워 두어야 하는지, 증언녹취가 영상으로 녹화되는지 등 세부 사항을 서면으로 확인하십시오. 통역사가 필요하거나, 장애에 따른 편의가 필요하거나, 건강상의 이유로 자주 쉬어야 한다면 지금 변호사에게 알려 속기 회사와 미리 준비할 수 있게 하십시오.

• 변호사가 준 문서만 검토하십시오. 변호사가 요청하지 않는 한 자신의 파일이나 이메일을 뒤지지 마십시오.
• 변호사 외에는 누구와도 증언 내용을 이야기하지 마십시오. 친구, 동료, 가족과 나눈 대화는 보호되지 않습니다.
• 사건에 관해서는 전후를 막론하고 소셜 미디어를 완전히 멀리하십시오.
• 충분히 자십시오. 증언녹취에서는 영리함보다 인내와 집중이 훨씬 큰 보상을 받습니다.

증언녹취 당일

15분에서 20분 일찍 도착하거나, 원격 증언녹취라면 시작 10분 전에 접속할 계획을 세우십시오. 법정 속기사가 선서를 집행하기 전에 신원을 확인해야 할 수 있으므로 정부 발행 사진 신분증을 가져가십시오. 문서를 받아 볼 가능성이 높으니 돋보기를 쓰신다면 챙기십시오. 증언녹취가 라스베이거스 다운타운의 법률사무소에서 열린다면 주차와 건물 출입 수속에 여유 시간을 두십시오. Regional Justice Center 근처의 다운타운 건물 상당수는 유료 주차장과 방문객 등록을 사용합니다.

중요한 업무 회의나 법정 출석에 어울리는 복장을 하십시오. 증언녹취가 영상으로 녹화된다면 복잡한 무늬, 밝은 흰색, 소리가 나는 장신구는 피하십시오. 단색의 차분한 색이 카메라에 가장 잘 나옵니다.

변호사가 지시하지 않는 한 문서, 메모, 휴대전화를 테이블에 가져가지 마십시오. 가져가서 참고하는 것은 무엇이든 보통 상대방이 요구할 수 있습니다. 휴대전화는 진행 내내 무음이 아니라 전원을 끄십시오.

진행 중인 질문이 없다면 언제든 휴식을 요청할 수 있습니다. 휴식은 정상적인 일입니다. 몸을 풀고, 물을 마시고, 마음을 가다듬는 데 쓰십시오. 속기사는 기록이 중단되고 재개되는 시점을 기록합니다.

질문에 답하는 방법

아래 습관은 경험 많은 증인이 하는 일이자 긴장한 증인이 잊어버리는 일입니다. 어느 것도 요령이 아닙니다. 그저 기록을 정확하게 지키고, 묻지 않은 질문에 답하는 일을 막아 줍니다.

• 질문을 끝까지 들으십시오. 많은 증인이 실제로 받은 질문이 아니라 예상한 질문에 답하기 시작합니다.
• 답하기 전에 잠시 멈추십시오. 짧은 침묵은 변호사에게 이의를 제기할 기회를 주고 귀하에게 생각할 시간을 줍니다. 침묵은 녹취록에 남지 않지만, 서두른 답변은 남습니다.
• 물은 질문에만 답하고 멈추십시오. 자진해서 말하거나, 설명을 덧붙이거나, 침묵을 메우지 마십시오. 변호사가 더 알고 싶으면 변호사가 물을 것입니다.
• 소리 내어 답하십시오. 고개 끄덕임, 어깨 으쓱, '응', '음' 같은 소리는 받아 적기 어렵고 오해하기 쉽습니다. 예 또는 아니요라고 말하십시오.
• 짐작하지 마십시오. 모르면 모른다고, 기억나지 않으면 기억나지 않는다고 말하십시오. 이 둘은 서로 다른 답변이며, 둘 다 완전한 답변입니다.
• 추정과 짐작을 구별하십시오. 시간, 거리, 금액을 합리적으로 추정할 수 있다면 추정이라고 밝히고 추정치를 말하십시오. 할 수 없다면 지어내지 마십시오.
• 질문을 이해하지 못했다면 다시 말해 달라거나 바꿔 말해 달라고 요청하십시오. 일단 답하면 기록은 귀하가 이해한 것으로 간주합니다.
• 문서를 받으면 그 문서에 관한 질문에 답하기 전에 먼저 읽으십시오. 필요한 만큼 시간을 쓰십시오. 아무도 재촉하지 않습니다.
• 앞선 답변이 틀렸거나 불완전했다는 것을 깨달으면 기록에 남겨 바로잡으십시오. 앞서 한 말로 돌아가고 싶다고 변호사에게 말하십시오. 나중에 녹취록에서 발견하는 것보다 그 자리에서 고치는 편이 훨씬 낫습니다.
• 평정을 유지하십시오. 신문 변호사는 친절할 수도, 같은 질문을 반복할 수도, 날카로울 수도 있습니다. 귀하의 일은 어떤 경우에도 같습니다. 듣고, 멈추고, 진실하게 답하고, 멈추는 것입니다.

변호사가 이의를 제기하면 말을 멈추고 기다리십시오. NRCP 30(c)(2)에 따라 이의는 기록에 남고 신문은 계속 진행되므로, 대부분의 경우 계속해서 답하라는 말을 듣게 됩니다. 변호사는 특권을 보호하기 위해, 법원이 명령한 제한을 집행하기 위해, 또는 증언녹취를 중지하거나 제한하는 신청을 제기하기 위해서만 답하지 말라고 지시할 수 있습니다.

법정 속기사가 귀하에게 바라는 것

깨끗한 녹취록은 증인만이 통제할 수 있는 몇 가지에 달려 있습니다. 아래는 법정 속기사가 증언녹취를 중단하면서까지 가장 자주 요청해야 하는 것들입니다.

• 흔하지 않은 이름, 거리 이름, 의학 용어, 제품명은 처음 나올 때 철자를 말해 주십시오. 속기사가 자주 물어볼 것이며, 먼저 철자를 알려 주어도 좋습니다.
• 자연스럽고 일정한 속도로 말하고 문장을 끝맺으십시오. 말끝을 흐리면 기록이 모호해집니다.
• 질문이 어디로 향하는지 알더라도 변호사가 질문을 마칠 때까지 기다린 뒤 답하십시오. 두 사람이 동시에 말하면 둘 다 받아 적을 수 없습니다.
• 숫자는 분명하게 말하고 단위를 붙이십시오. 달러, 피트, 마일, 분, 날짜는 모두 손짓이 아니라 말로 해야 합니다.
• 속기사가 기록이 중단되었다고 확인해 주기 전까지는 모든 것이 기록되고 있다고 여기십시오. 기록이 진행 중일 때 한 곁말은 녹취록에 들어갑니다.
• 증거물(exhibit)에 번호가 매겨지면 가능할 때마다 그 증거물 번호로 지칭하여, 어떤 문서를 말하는지 녹취록이 분명하게 남도록 하십시오.

증언녹취가 원격으로 진행된다면

화상회의 증언녹취는 이제 클라크 카운티(Clark County)에서 일상적이며, 증인은 라스베이거스의 회의실에 있고 한 명 이상의 변호사가 다른 주에서 참석하는 경우가 많습니다. 선서, 기록, 행동 규칙은 대면과 같지만, 환경 준비는 귀하의 몫입니다.

네바다 주법원 사건에서 증언녹취는 당사자들의 합의(stipulation)나 법원 명령에 따라 원격으로 진행되며(NRCP 30(b)(4)), 이 규칙은 증언녹취가 귀하가 질문에 답하는 곳에서 이루어지는 것으로 봅니다. Henderson의 부엌 식탁에서 답하는 증인은 변호사들이 어느 주에 있든 네바다에서 증언녹취를 받고 있는 것입니다.

• 링크, 카메라, 마이크를 전날 시험하고 시작 30분 전에 다시 시험하십시오. 가능하면 휴대전화보다 컴퓨터를 사용하십시오.
• 문을 닫은 조용하고 사적인 방에 앉으십시오. 얼굴이 뒤가 아니라 앞에서 빛을 받도록 창문이나 조명을 마주 보십시오.
• 카메라를 눈높이에 두고 가슴 위가 화면에 잡히게 하십시오. 답할 때는 카메라를 보십시오.
• 기록상 모든 사람이 동의하지 않는 한, 방에 다른 사람이 있어서는 안 되고, 증언 중에 누구도 귀하에게 메시지를 보내거나 코치해서는 안 됩니다. 이메일, 채팅, 그 밖의 모든 응용 프로그램을 닫으십시오.
• 카메라에 들어 보일 수 있도록 사진 신분증을 준비해 두십시오. 속기사가 선서 전에 확인해야 할 수 있습니다.
• 문서는 보통 화면 공유로 보여 주거나 보안 증거물 링크를 통해 보냅니다. 증언녹취가 시작되기 전에 증거물이 어떻게 처리될지 물어보십시오. 클라크 카운티 사건에서는 법원의 증언녹취 행동 명령(AO 22-08)에 따라 신문 변호사가 사용하는 모든 문서의 전자 사본을 모든 참가자에게 제공하고, 그 문서에 관해 질문하는 동안 영상 화면에 표시해야 합니다.
• 연결이 끊어지면 속기사가 기록을 중단합니다. 다시 접속한 뒤 기록이 재개되었다는 말을 들을 때까지 기다렸다가 말하십시오.

증언녹취 이후

신문 변호사에게 더 이상 질문이 없고 귀하의 변호사도 추가 질문을 마치면 속기사가 기록을 마감합니다. 그 다음 속기사가 인증 녹취록을 작성하며, 귀하의 변호사는 당사자들이 합의한 일정에 따라 이를 받습니다. 사건에서 더 빨리 필요할 때는 신속 녹취록과 초안 녹취록도 이용할 수 있습니다.

네바다에서는 녹취록을 열람할 기회가 자동으로 주어지지 않습니다. NRCP 30(e)(1)에 따라 증언녹취가 끝나기 전에 귀하나 당사자가 요청해야 하며, 속기사는 이를 먼저 묻지 않으므로, 자신의 증언을 검토하고 싶다면 증언녹취가 끝나기 전에 변호사에게 말하십시오. 일단 검토가 요청되면, 속기사가 녹취록이나 녹화물을 이용할 수 있다고 당사자들에게 통지한 날부터 30일 안에 이를 읽고, 형식이나 내용에 변경 사항이 있으면 각 변경 사항과 그 이유를 적은 진술서에 서명할 수 있습니다. 실무자들이 정오표(errata sheet)라고 부르는 것이 바로 이 진술서입니다. 속기사의 인증서에는 검토가 요청되었는지가 기재되고, 30일 안에 귀하가 한 변경 사항이 첨부됩니다(NRCP 30(e)(2)). 녹취록 자체는 결코 다시 쓰지 않습니다. 원래 답변은 그대로 남고 정정 사항이 함께 따라다닙니다.

네바다 규칙은 증인이 끝내 서명하지 않은 녹취록이 어떻게 되는지 말하지 않으며, 기재할 수 있는 변경의 종류를 제한하지도 않으므로, 귀하의 사건에서 검토와 서명이 어떻게 처리될지는 변호사가 설명해 줄 것입니다. 연방 사건에서는 검토 규칙이 실질적으로 같습니다.

녹취록은 NRCP 32에 따라 재판에서 낭독되거나 재생될 수 있고, 신청서에 사용되거나, 나중의 증언과 비교될 수 있다는 점을 기억하십시오. 그래서 위의 습관이 중요합니다. 그 자리에서 신중하게 한 증언은 나중에 손볼 필요가 없습니다.

자주 묻는 질문

증언녹취는 얼마나 걸리나요?

사건과 증인에 따라 다릅니다. 어떤 증언녹취는 한 시간이면 끝나고, 어떤 것은 하루 종일 걸립니다. 네바다 주법원 사건에서는 당사자들이 달리 합의하거나 법원이 달리 명령하지 않는 한 하루 7시간의 증언이 원칙이며(NRCP 30(d)(1)), 클라크 카운티에서는 법원의 증언녹취 행동 명령이 기록 중인 시간만 계산하므로 휴식과 식사 시간은 시간에 포함되지 않습니다. 변호사가 현실적인 예상 시간을 알려 줄 수 있습니다. 시계를 보지 않아도 되도록 하루 전체를 비워 두십시오.

질문에 답하기를 거부할 수 있나요?

일반적으로 변호사가 답하지 말라고 지시하지 않는 한 모든 질문에 답합니다. 네바다에서 변호사는 특권을 보호하기 위해, 법원이 명령한 제한을 집행하기 위해, 또는 증언녹취를 중지하거나 제한하는 신청을 제기하기 위해서만 그런 지시를 할 수 있습니다(NRCP 30(c)(2)). 질문이 부적절하게 느껴지면 잠시 멈추고 변호사가 이의를 제기하게 하십시오. 스스로 거부하지 마십시오.

기억을 돕기 위해 메모를 가져가도 되나요?

변호사가 그렇게 하라고 한 경우에만 가능합니다. 테이블에 가져가서 의존하는 것은 무엇이든 보통 상대방이 요구할 수 있으므로, 대부분의 변호사는 증인에게 신분증 외에는 아무것도 가져오지 말라고 합니다.

녹취록 사본을 받을 수 있나요?

인증 원본은 녹취록을 주문한 변호사에게 갑니다(NRCP 30(f)(1)). NRCP 30(f)(3)에 따라 속기사는 합리적인 비용을 지불받으면 어느 당사자에게든, 또는 증인인 귀하에게도 사본을 제공해야 하므로, 녹취록을 검토하게 될지와 원할 경우 사본을 어떻게 구할 수 있는지 변호사에게 물어보십시오. Western Reporting Services는 보안 고객 포털을 통해 변호사에게 인증 녹취록을 전달합니다.

실수했다는 것을 깨달으면 어떻게 하나요?

아직 기록 중이라면 앞선 답변을 바로잡고 싶다고 말하고 그렇게 하십시오. 증언녹취가 끝났다면 즉시 변호사에게 말하십시오. 네바다에서는 증언녹취가 끝나기 전에 검토를 요청한 경우에만 사후 정정이 가능하며, 그 경우 NRCP 30(e)(1)에 따라 속기사가 녹취록을 이용할 수 있다고 통지한 날부터 30일 안에 변경 사항과 그 이유를 적은 진술서에 서명할 수 있습니다. 원래 답변은 녹취록에 그대로 남습니다.

증언녹취는 녹음되나요?

예. 네바다에서는 증언녹취 통지서에 기록 방식을 명시해야 하며, 속기, 음성 녹음, 영상 녹화 가운데 하나일 수 있습니다(NRCP 30(b)(3)(A)). 저희가 기록하는 거의 모든 증언녹취는 네바다 공인 법정 속기사가 속기 또는 음성 속기(voice writing)로 받아 적으며, 많은 경우 법률 영상 촬영 기사가 영상으로도 녹화합니다. 영상이 사용될 때 속기사는 각 녹화 단위가 시작할 때 속기사의 이름, 날짜, 시각과 장소, 귀하의 이름을 다시 말하고(NRCP 30(b)(5)(B)), 영상 촬영 기사는 녹화가 시작되고 끝나는 때를 기록에 알립니다.

무엇을 입어야 하나요?

법정이나 중요한 업무 회의에 가는 것처럼 입으십시오. 증언녹취가 영상으로 녹화된다면 단색의 차분한 색을 고르고, 밝은 흰색, 복잡한 무늬, 소리가 나는 장신구는 피하십시오.

라스베이거스에서 증언녹취는 어디에서 열리나요?

법원 청사에서 열리는 일은 거의 없습니다. 라스베이거스의 증언녹취는 밸리 전역의 법률사무소 회의실, South Rancho Drive에 있는 저희 증언녹취실 같은 법정 속기 회사의 공간, 때로는 증인의 직장이나 의료 기관에서 열리며, 증인은 라스베이거스에 있고 변호사는 다른 곳에서 참석하는 화상회의 방식도 점점 늘고 있습니다. 증언녹취 통지서에 장소가 적혀 있으며, 변호사가 귀하와 함께 확인할 것입니다.