Paano maghanda para sa deposisyon: praktikal na gabay para sa mga testigo

Ano ang deposisyon, at bakit mahalaga ang paghahanda

Ang deposisyon (sa Ingles, deposition) ay sinumpaang testimonya na ibinibigay sa labas ng korte, nang walang hukom. Sa Las Vegas, karaniwang nangangahulugan iyon ng conference room ng isang law firm, ng deposition suite ng isang kompanya ng court reporting gaya ng sa amin sa South Rancho Drive, o ng videoconference; halos hindi kailanman ginagawa ang mga deposisyon sa korte. Tatanungin kayo ng isang abogado, sasagot kayo nang nakapanumpa, at isusulat ng isang sertipikadong court reporter (tagapagtala ng hukuman) ang bawat salita. Ang resulta ay isang nakasulat na transcript na nagiging bahagi ng rekord ng kaso at maaaring basahin, sipiin, o i-play sa korte.

Ang huling bahaging iyon ang dahilan kung bakit mahalaga ang paghahanda. Walang kaswal sa anumang sasabihin ninyo sa deposisyon. Bawat sagot ay nakukuha nang salita por salita, kasama ang mga pag-aalinlangan at mga pangungusap na hindi natapos, at pag-aaralan ng mga abogado sa magkabilang panig ang transcript sa loob ng ilang buwan. Ang testigong nakauunawa sa proseso ay mas kalmado, mas mahusay makinig, at nagbibigay ng testimonyang matibay.

Ang gabay na ito ay pangkalahatang impormasyon mula sa panig ng court reporter sa mesa. Hindi ito legal na payo. Nauuna palagi ang mga tagubilin ng inyong sariling abogado, at kung may anumang nakasulat dito na salungat sa sinasabi ng inyong abogado, sundin ninyo po ang inyong abogado.

Sino ang nasa silid

Mas maliit at mas tahimik ang mga deposisyon kaysa sa inaasahan ng karamihan. Kasama sa karaniwang sibil na deposisyon ang mga taong nakalista sa ibaba, at wala nang iba.

• Ang nagtatanong na abogado (examining attorney), na kumakatawan sa kabilang panig at nagtatanong ng karamihan sa mga tanong.
• Ang inyong abogado, na nakaupo sa tabi ninyo, maaaring tumutol (mag-object) sa anyo ng ilang tanong, at maaaring magtanong ng mga follow-up sa dulo.
• Ang court reporter, isang neutral at sertipikadong propesyonal na nagpapanumpa, nagtatala ng bawat salita, at kalaunan ay gumagawa ng sertipikadong transcript. Sa Nevada, dapat may hawak na Nevada court reporter certificate ang taong iyon (NRS 656.145), at ang sertipiko mismo ang nagbibigay ng awtoridad na panumpain kayo, nang hindi kailangan ng komisyon bilang notaryo (NRS 656.315). Hindi nagtatrabaho ang court reporter para sa alinmang panig.
• Isang legal videographer, kung kinukunan ng video ang deposisyon. Ang videographer ang nagpapatakbo ng camera at nag-aanunsyo kung kailan nagsisimula at humihinto ang rekord.
• Isang interpreter, kung tetestigo kayo sa wikang hindi Ingles. Bago magsimula, nanunumpa o nagpapatunay ang interpreter na mag-i-interpret nang tumpak, at hindi maaaring maging interpreter ang inyong asawa o kamag-anak, sinumang may kinikilingan pabor o laban sa isang partido, o sinumang may interes sa kalalabasan (NRS 50.054).
• Kung minsan, isang kinatawan ng partido, gaya ng insurance adjuster o opisyal ng kompanya, na nagmamasid lamang at hindi nagsasalita.

Ang court reporter ang nag-iisang tao sa silid na ang tanging trabaho ay katumpakan. Magsalita para maintindihan ng court reporter, at maiintindihan kayo ng lahat.

Isang linggo bago

Ang mabuting paghahanda ay higit sa lahat tungkol sa pakikipagkita sa inyong abogado at pagbabakante ng araw. Hindi kayo inaasahang magsaulo ng anuman, at hindi ninyo dapat subukang magsulat ng script ng mga sagot.

Asahan ang kahit isang sesyon ng paghahanda kasama ang inyong abogado. Gamitin ito para maunawaan ang mga paksang malamang na tatalakayin ng kabilang panig, para suriin ang mga dokumentong pipiliin ng inyong abogado, at para sanayin ang ritmo ng pakikinig sa buong tanong bago sumagot. Itanong sa inyong abogado kung ano ang gagawin kapag ipinakita sa inyo ang dokumentong hindi pa ninyo nakikita kailanman, at kung paano gagana ang mga pagtutol (objections).

Kumpirmahin nang nakasulat ang mga detalye: ang petsa, oras ng pagsisimula, lokasyon o link ng videoconference, kung gaano katagal ang ilalaan sa inyong kalendaryo, at kung kukunan ng video ang deposisyon. Kung kailangan ninyo ng interpreter, ng akomodasyon para sa kapansanan, o ng madalas na break dahil sa medikal na dahilan, sabihin na ngayon sa inyong abogado para maayos nang maaga sa kompanya ng court reporting.

• Suriin lamang ang mga dokumentong ibinigay sa inyo ng inyong abogado. Huwag maghalungkat sa sarili ninyong mga file o email maliban kung hilingin ng inyong abogado.
• Huwag talakayin ang inyong testimonya sa sinuman maliban sa inyong abogado. Hindi protektado ang mga pag-uusap sa mga kaibigan, katrabaho, o pamilya.
• Lumayo nang tuluyan sa social media tungkol sa kaso, bago at pagkatapos.
• Matulog nang sapat. Mas pinahahalagahan ng deposisyon ang pasensya at atensyon kaysa sa katalinuhan.

Ang araw ng deposisyon

Planuhing dumating nang labinlima hanggang dalawampung minuto nang maaga, o sumali sa remote na deposisyon sampung minuto bago magsimula. Magdala ng ID na may litrato na inisyu ng gobyerno, dahil maaaring kailanganin ng court reporter na kumpirmahin ang inyong pagkakakilanlan bago kayo panumpain. Dalhin ang inyong salamin sa pagbabasa kung gumagamit kayo, dahil malamang na aabutan kayo ng mga dokumento. Kung ang deposisyon ay sa isang law office sa downtown Las Vegas, maglaan ng dagdag na oras para sa parking at check-in sa gusali; maraming gusali sa downtown malapit sa Regional Justice Center ang gumagamit ng bayad na garahe at sign-in para sa mga bisita.

Magbihis na parang pupunta kayo sa mahalagang pulong sa negosyo o sa korte. Kung kinukunan ng video ang deposisyon, iwasan ang masalimuot na disenyo, matingkad na puti, at maingay na alahas. Pinakamaganda sa camera ang mga plain at hindi matingkad na kulay.

Huwag magdala ng mga dokumento, tala, o ng inyong telepono sa mesa maliban kung sinabi ng inyong abogado. Anumang dala ninyo at tinitingnan ay karaniwang maaaring hingin ng kabilang panig. Patay ang telepono, hindi silent, sa buong tagal ng deposisyon.

Maaari kayong humingi ng break anumang oras, basta walang nakabinbing tanong. Normal ang mga break. Gamitin ang mga ito para mag-unat, uminom ng tubig, at magpahinga ng isip. Itatala ng court reporter kung kailan kayo lumabas at bumalik sa rekord.

Paano sumagot sa mga tanong

Ang mga gawi sa ibaba ang ginagawa ng mga may karanasang testigo at nakakalimutan ng mga kinakabahan. Wala sa mga ito ang panlilinlang. Pinapanatili lamang ng mga ito na tumpak ang rekord at pinipigilan kayong sumagot sa tanong na hindi naman itinanong.

• Pakinggan ang buong tanong. Maraming testigo ang nagsisimulang sumagot sa tanong na inaasahan nila sa halip na sa tanong na talagang itinanong.
• Huminto sandali bago sumagot. Ang maikling katahimikan ay nagbibigay ng pagkakataon sa inyong abogado na tumutol at nagbibigay sa inyo ng sandali para mag-isip. Hindi lumalabas sa transcript ang katahimikan; lumalabas ang minadaling sagot.
• Sagutin lamang ang tanong na itinanong, pagkatapos ay tumigil. Huwag magkusang magdagdag, magpaliwanag, o punan ang katahimikan. Kung gusto ng abogado ng higit pa, magtatanong ang abogado.
• Sumagot nang malakas. Mahirap i-transcribe at madaling mabigyan ng maling kahulugan ang pagtango, pagkibit-balikat, at mga tunog gaya ng uh-huh at mm-hmm. Sabihin ang oo o hindi.
• Huwag manghula. Kung hindi ninyo alam, sabihing hindi ninyo alam. Kung hindi ninyo naaalala, sabihing hindi ninyo naaalala. Magkaiba ang mga sagot na iyon, at pareho silang kumpleto.
• Ibahin ang pagtantya (estimate) sa hula. Kung makatwiran ninyong matatantya ang oras, distansya, o halaga, sabihin iyon at ibigay ang tantya. Kung hindi, huwag gumawa-gawa ng isa.
• Hilinging ulitin o ibahin ang pagkakasabi ng tanong kung hindi ninyo ito naiintindihan. Kapag sumagot na kayo, ipinapalagay ng rekord na naintindihan ninyo.
• Basahin ang anumang dokumentong iaabot sa inyo bago sumagot sa mga tanong tungkol dito. Gamitin ang oras na kailangan ninyo. Walang magmamadali sa inyo.
• Itama ang sarili sa rekord kung napagtanto ninyong mali o hindi kumpleto ang naunang sagot. Sabihin sa abogado na gusto ninyong balikan ang isang sinabi ninyo. Mas mabuting ayusin ito sa loob ng silid kaysa matuklasan ito sa transcript pagkatapos.
• Manatiling kalmado. Maaaring maging palakaibigan, paulit-ulit, o matalim ang nagtatanong na abogado. Pareho ang trabaho ninyo sa bawat kaso: makinig, huminto, sumagot nang totoo, tumigil.

Kung tumutol ang inyong abogado, tumigil sa pagsasalita at maghintay. Sa ilalim ng NRCP 30(c)(2), itinatala sa rekord ang pagtutol at nagpapatuloy pa rin ang pagtatanong, kaya sa karamihan ng kaso ay sasabihin sa inyong magpatuloy at sumagot. Maaari lamang kayong utusan ng inyong abogado na huwag sumagot para mapangalagaan ang isang pribilehiyo, para ipatupad ang limitasyong iniutos ng korte, o para maghain ng mosyon na itigil o limitahan ang deposisyon.

Ano ang kailangan ng court reporter mula sa inyo

Ang malinis na transcript ay nakasalalay sa ilang bagay na ang testigo lamang ang may kontrol. Ito ang mga kahilingang pinakamadalas na kailangang iputol ng mga court reporter ang deposisyon para sabihin.

• I-spell ang mga hindi karaniwang pangalan, pangalan ng kalye, terminong medikal, at pangalan ng produkto sa unang pagkakataong lumitaw ang mga ito. Madalas magtatanong ang court reporter, at ayos lang na kusang mag-spell.
• Magsalita sa natural at tuluy-tuloy na bilis at tapusin ang inyong mga pangungusap. Ang hindi pagtatapos ng pangungusap ay nag-iiwan ng malabong rekord.
• Hintaying matapos ng abogado ang tanong bago simulan ang inyong sagot, kahit alam na ninyo kung saan papunta ang tanong. Hindi maisusulat nang sabay ang dalawang taong nagsasalita nang magkasabay.
• Sabihin nang malinaw ang mga numero, at banggitin ang yunit. Dolyar, talampakan, milya, minuto, at petsa ay dapat lahat sabihin, hindi isenyas.
• Ituring na nasa rekord ang lahat maliban kung nakumpirma ng court reporter na nasa labas na kayo ng rekord. Ang mga saglit na komento habang nakabukas ang rekord ay napupunta sa transcript.
• Kapag namarkahan ang isang exhibit, tukuyin ito sa numero ng exhibit kung kaya ninyo, para manatiling malinaw sa transcript kung aling dokumento ang tinutukoy ninyo.

Kung remote ang inyong deposisyon

Karaniwan na ngayon sa Clark County ang mga deposisyon sa videoconference, madalas na ang testigo ay nasa conference room sa Las Vegas at isa o higit pang abogado ang dumadalo mula sa ibang estado. Pareho ang panunumpa, ang rekord, at ang mga patakaran ng pag-uugali gaya ng harapan, ngunit nasa inyo ang setup.

Sa kaso sa korte ng estado ng Nevada, isinasagawa nang remote ang deposisyon sa kasunduan (stipulation) ng mga partido o sa utos ng korte (NRCP 30(b)(4)), at itinuturing ng patakaran na nagaganap ang deposisyon kung saan kayo sumasagot sa mga tanong. Ang testigong sumasagot mula sa mesa sa kusina sa Henderson ay dinedeposisyon sa Nevada, nasaang estado man ang mga abogado.

• Subukan ang link, ang inyong camera, at ang inyong mikropono isang araw bago, at muli tatlumpung minuto bago magsimula. Gumamit ng computer sa halip na telepono hangga't maaari.
• Umupo sa tahimik at pribadong silid na nakasara ang pinto. Humarap sa bintana o lampara para naiilawan ang inyong mukha mula sa harap, hindi mula sa likod.
• Panatilihing nasa antas ng mata ang camera at ikuwadro ang sarili mula dibdib pataas. Tumingin sa camera kapag sumasagot.
• Walang ibang maaaring nasa silid, at walang maaaring mag-message o magturo sa inyo habang tumetestigo, maliban kung sumang-ayon ang lahat sa rekord. Isara ang email, chat, at bawat ibang application.
• Ihanda ang inyong ID na may litrato para iharap sa camera. Maaaring kailanganin itong makita ng court reporter bago kayo panumpain.
• Karaniwang ibinabahagi ang mga dokumento sa screen o ipinapadala sa pamamagitan ng secure na exhibit link. Itanong kung paano hahawakan ang mga exhibit bago magsimula ang deposisyon. Sa kaso sa Clark County, iniaatas ng deposition behavior order ng korte (AO 22-08) na bigyan ng nagtatanong na abogado ang bawat kalahok ng electronic na kopya ng anumang dokumentong ginamit at ipakita ito sa video feed habang tinatanong kayo tungkol dito.
• Kung maputol ang koneksyon, ititigil ng court reporter ang rekord. Kumonekta muli at hintaying sabihin sa inyong bumalik na kayo sa rekord bago magsalita.

Pagkatapos ng deposisyon

Kapag wala nang karagdagang tanong ang nagtatanong na abogado at natapos na ng inyong abogado ang anumang follow-up, isasara ng court reporter ang rekord. Pagkatapos ay ihahanda ng court reporter ang sertipikadong transcript, na matatanggap ng inyong abogado ayon sa iskedyul na napagkasunduan ng mga partido. Available ang pinabilis (expedited) at rough-draft na transcript kapag mas maaga itong kailangan ng kaso.

Sa Nevada, hindi awtomatiko ang pagkakataong basahin ang transcript. Sa ilalim ng NRCP 30(e)(1), dapat itong hilingin ninyo o ng isang partido bago makumpleto ang deposisyon, at hindi ito ipapaalala ng court reporter, kaya kung gusto ninyong suriin ang inyong testimonya, sabihin sa inyong abogado bago matapos ang deposisyon. Kapag nahiling na ang pagsusuri, may 30 araw kayo matapos ipaalam ng court reporter sa mga partido na available na ang transcript o recording para basahin ito at, kung may mga pagbabago sa anyo o nilalaman, para pumirma ng pahayag na naglilista ng bawat pagbabago at ng dahilan nito. Ang pahayag na iyon ang tinatawag ng mga practitioner na errata sheet. Itinatala sa sertipiko ng court reporter kung hiniling ang pagsusuri at ikinakabit ang anumang pagbabagong gagawin ninyo sa loob ng 30 araw (NRCP 30(e)(2)). Hindi kailanman isinusulat muli ang transcript mismo; nananatili rito ang inyong mga orihinal na sagot at kasama nitong dumadaan ang mga pagwawasto.

Hindi sinasabi ng patakaran ng Nevada kung ano ang mangyayari sa transcript na hindi kailanman pinirmahan ng testigo, at hindi nito nililimitahan ang mga uri ng pagbabagong maaari ninyong ilista, kaya ipapaliwanag ng inyong abogado kung paano hahawakan ang pagsusuri at pagpirma sa inyong kaso. Sa pederal na kaso, magkapareho sa diwa ang patakaran sa pagsusuri.

Tandaan na maaaring basahin o i-play ang transcript sa paglilitis sa ilalim ng NRCP 32, gamitin sa mga mosyon, o ihambing sa mas huling testimonya. Kaya mahalaga ang mga gawi sa itaas: ang testimonyang maingat na ibinigay sa loob ng silid ay hindi na kailangang ayusin pagkatapos.

Mga karaniwang tanong

Gaano katagal ang deposisyon?

Depende po sa kaso at sa testigo. May mga deposisyong isang oras lang; ang iba ay umaabot ng buong araw. Sa kaso sa korte ng estado ng Nevada, ang patakaran ay isang araw na may pitong oras ng testimonya maliban kung magkasundo ang mga partido o mag-utos ng iba ang korte (NRCP 30(d)(1)), at sa Clark County, tanging ang oras na nasa rekord ang binibilang ng deposition behavior order ng korte, kaya hindi tumatakbo ang orasan sa mga break at sa pahinga para kumain. Makapagbibigay ang inyong abogado ng makatotohanang tantya. Ilaan ang buong araw para hindi kayo nakatingin sa orasan.

Maaari ba akong tumangging sumagot sa isang tanong?

Sa pangkalahatan, sinasagot ninyo ang bawat tanong maliban kung utusan kayo ng inyong abogado na huwag. Sa Nevada, maaari lamang ibigay ng abogado ang tagubiling iyon para mapangalagaan ang isang pribilehiyo, para ipatupad ang limitasyong iniutos ng korte, o para maghain ng mosyon na itigil o limitahan ang deposisyon (NRCP 30(c)(2)). Kung sa pakiramdam ninyo ay hindi tama ang tanong, huminto at hayaang tumutol ang inyong abogado. Huwag tumanggi nang kusa.

Maaari ba akong magdala ng mga tala para makatulong sa pag-alala?

Kung sinabi lamang ng inyong abogado. Anumang dala ninyo sa mesa at inaasahan ay karaniwang maaaring hingin ng kabilang panig, kaya hinihiling ng karamihan sa mga abogado na walang dalhin ang testigo kundi ID.

Makakakuha ba ako ng kopya ng transcript?

Ang sertipikadong orihinal ay napupunta sa abogadong nag-ayos ng transcript (NRCP 30(f)(1)). Sa ilalim ng NRCP 30(f)(3), dapat magbigay ang court reporter ng kopya sa alinmang partido, o sa inyo bilang deponent, kapag nabayaran ang makatwirang singil, kaya itanong sa inyong abogado kung susuriin ninyo ang transcript at kung paano kumuha ng kopya kung gusto ninyo. Inihahatid ng Western Reporting Services ang mga sertipikadong transcript sa mga abogado sa pamamagitan ng aming secure na client portal.

Paano kung mapagtanto kong nagkamali ako?

Kung nasa rekord pa kayo, sabihing gusto ninyong itama ang isang naunang sagot at gawin iyon. Kung tapos na ang deposisyon, sabihin agad sa inyong abogado. Sa Nevada, posible lamang ang pagwawasto pagkatapos kung hiniling ang pagsusuri bago makumpleto ang deposisyon; sa gayon, binibigyan kayo ng NRCP 30(e)(1) ng 30 araw mula sa abiso ng court reporter na available na ang transcript para pumirma ng pahayag na naglilista ng pagbabago at ng dahilan nito. Nananatili sa transcript ang inyong orihinal na sagot.

Nire-record ba ang deposisyon?

Opo. Sa Nevada, dapat sabihin sa abiso ng deposisyon ang paraan ng pag-record, na maaaring stenographic, audio, o audiovisual (NRCP 30(b)(3)(A)). Halos bawat deposisyong iniuulat namin ay isinusulat ng isang Nevada certified court reporter, stenographic man o voice-writing, at marami rin ang kinukunan ng video ng isang legal videographer. Kapag ginamit ang video, inuulit ng court reporter ang kanyang pangalan, ang petsa, oras at lugar, at ang inyong pangalan sa simula ng bawat yunit ng recording (NRCP 30(b)(5)(B)), at inaanunsyo ng videographer sa rekord kung kailan nagsisimula at nagtatapos ang recording.

Ano ang dapat kong isuot?

Magbihis na parang pupunta kayo sa korte o sa mahalagang pulong sa negosyo. Kung may video ang deposisyon, pumili ng mga plain at hindi matingkad na kulay at iwasan ang matingkad na puti, masalimuot na disenyo, at alahas na maingay.

Saan ginagawa ang mga deposisyon sa Las Vegas?

Halos hindi kailanman sa korte. Ginagawa ang mga deposisyon sa Las Vegas sa mga conference room ng mga law firm sa buong valley, sa mga deposition suite ng mga kompanya ng court reporting gaya ng sa amin sa South Rancho Drive, paminsan-minsan sa lugar ng trabaho ng testigo o sa isang medical office, at lalong dumarami sa pamamagitan ng videoconference kung saan nasa Las Vegas ang testigo at dumadalo ang mga abogado mula sa ibang lugar. Nakasaad sa abiso ng deposisyon ang lokasyon, at kukumpirmahin ito sa inyo ng inyong abogado.