如何为取证做准备：证人实用指南

什么是取证，以及为什么准备很重要

取证（英文称 deposition，即宣誓作证）是在法庭之外、没有法官在场的情况下作出的宣誓证词。在拉斯维加斯，这通常意味着在律师事务所的会议室、法庭速记公司的取证室（例如我们位于South Rancho Drive的取证室）或通过视频会议进行；取证几乎从不在法院大楼举行。律师向您提问，您在宣誓下回答，一名持证法庭速记员逐字记录。结果是一份书面笔录，成为案件记录的一部分，并可能在法庭上被宣读、引用或播放。

最后这一点正是准备很重要的原因。您在取证中说的任何话都不是随口之言。每一个回答都被逐字记录，包括犹豫和说了一半的句子，双方律师会花数月研究这份笔录。了解流程的证人更冷静、听得更仔细，作出的证词也更经得起考验。

本指南是从法庭速记员的角度提供的一般信息，不是法律意见。您自己律师的指示永远优先；如果本指南的任何内容与您律师的指示相抵触，请遵从您的律师。

取证室里有哪些人

取证比大多数人想象的规模更小、更安静。典型的民事取证包括下列人员，再无他人。

• 发问律师，代表对方，提出大部分问题。
• 您的律师，坐在您身旁，可能对某些问题的提问方式提出异议，并可能在最后提出补充问题。
• 法庭速记员，一位中立的持证专业人士，主持宣誓、记录每一个字，并在之后制作经认证的笔录。在内华达州，此人必须持有内华达州法庭速记员证书（NRS 656.145），而该证书本身即赋予为您主持宣誓的权力，无需公证员资格（NRS 656.315）。速记员不为任何一方工作。
• 法律录像师，如果取证进行录像。录像师操作摄像机，并宣布记录何时开始和停止。
• 口译员，如果您将以英语以外的语言作证。开始之前，口译员宣誓或郑重声明将准确口译；口译员不得是您的配偶或亲属，不得偏袒或偏见于任何一方，也不得对结果有利害关系（NRS 50.054）。
• 有时还有当事方代表，例如保险理赔员或公司高管，只旁听不发言。

法庭速记员是取证室里唯一一个职责只有准确的人。说话让速记员听得懂，所有人就都能听得懂。

取证前一周

良好的准备主要是与您的律师会面并把当天空出来。不要求您背诵任何内容，也不应试图预先编写答案。

预计至少会与您的律师进行一次准备会议。利用这次会议了解对方可能涉及的话题，审阅您律师挑选的文件，并练习听完整个问题再回答的节奏。问问您的律师，如果被出示一份您从未见过的文件该怎么办，以及异议是如何运作的。

以书面形式确认后勤安排：日期、开始时间、地点或视频会议链接、日程上要留出多长时间，以及取证是否录像。如果您需要口译员、残障便利安排，或因医疗原因需要频繁休息，请现在就告诉您的律师，以便提前与速记公司作出安排。

• 只审阅您律师给您的文件。除非律师要求，不要自己去翻查文件或电子邮件。
• 除了您的律师，不要与任何人讨论您的证词。与朋友、同事或家人的谈话不受保护。
• 在社交媒体上完全不要谈论案件，取证前后都是如此。
• 睡个好觉。取证奖赏的是耐心和专注，远胜于机灵。

取证当天

计划提前15到20分钟到达，或在远程取证开始前10分钟加入。携带政府签发的带照片身份证件，因为法庭速记员在主持宣誓前可能需要核实您的身份。如果您使用老花镜或阅读眼镜，请带上，因为很可能会有文件交给您。如果取证在拉斯维加斯市中心的律师事务所进行，请为停车和大楼登记预留额外时间；Regional Justice Center附近的许多市中心大楼使用收费车库和访客登记。

着装如同参加重要商务会议或出庭。如果取证要录像，避免繁杂图案、亮白色和会发出声响的首饰。纯色、柔和的颜色在镜头前效果最好。

除非您的律师要求，不要把文件、笔记或手机带到桌上。您带来并参考的任何东西通常都可能被对方要求提供。手机在整个过程中要关机，而不是静音。

只要没有待回答的问题，您随时可以要求休息。休息是正常的。利用休息伸展身体、喝水、调整状态。速记员会记下您何时暂停记录和恢复记录。

如何回答问题

下面这些习惯是有经验的证人会做、而紧张的证人会忘记的。它们都不是技巧，只是让记录保持准确，并防止您回答没有被问到的问题。

• 听完整个问题。许多证人开始回答的是他们预期的问题，而不是实际被问到的问题。
• 回答前先停顿。短暂的沉默给您的律师提出异议的机会，也给您片刻思考的时间。沉默不会出现在笔录里，仓促的回答却会。
• 只回答所问的问题，然后停下。不要主动补充、解释或填补沉默。如果律师想知道更多，律师会问。
• 出声回答。点头、耸肩以及“嗯”“啊哈”之类的声音很难转录，也容易被误读。请说“是”或“不是”。
• 不要猜测。如果不知道，就说不知道。如果不记得，就说不记得。这是两种不同的回答，而且都是完整的。
• 区分估计和猜测。如果您能合理估计时间、距离或数量，请说明并给出估计值。如果不能，不要凭空编造。
• 如果没听懂问题，请要求重复或换一种问法。一旦您回答了，记录就默认您听懂了。
• 在回答关于某份文件的问题之前，先把交给您的文件读完。花您需要的时间。没有人会催您。
• 如果您意识到先前的回答有误或不完整，请在记录中纠正自己。告诉律师您想回到之前说过的某件事。在现场改正远比日后在笔录中发现要好得多。
• 保持平稳。发问律师可能友善、重复或尖锐。您的任务在每种情况下都一样：倾听、停顿、如实回答、停下。

如果您的律师提出异议，请停止说话并等待。根据NRCP 30(c)(2)，异议被记入记录，询问仍然继续，所以在大多数情况下您会被告知继续回答。您的律师只有为了维护特权、执行法院已下令的限制，或提出动议以终止或限制取证时，才可以指示您不作回答。

法庭速记员需要您做什么

一份干净的笔录取决于几件只有证人能控制的事。以下是法庭速记员最常不得不打断取证来提出的请求。

• 不常见的姓名、街道名、医学术语和产品名称第一次出现时，请拼读出来。速记员经常会询问，您主动拼读也完全可以。
• 以自然、平稳的速度说话，把句子说完。话说一半留下的记录含糊不清。
• 等律师把问题问完再开始回答，即使您已经知道问题的走向。两个人同时说话，无法都被记录下来。
• 清楚地说出数字，并说明单位。美元、英尺、英里、分钟和日期都需要说出口，而不是比划。
• 除非速记员已确认暂停记录，否则把一切都当作在记录中。记录开着时的旁白会进入笔录。
• 证物（exhibit）被标记后，尽可能用证物编号来指称，这样笔录才能清楚地表明您指的是哪份文件。

如果您的取证是远程进行

视频会议取证如今在克拉克县已是常规做法，常见的是证人在拉斯维加斯的会议室，一位或多位律师从外州出席。宣誓、记录和行为规则与现场取证相同，但设备和环境要由您负责。

在内华达州的州法院案件中，远程取证基于各方的约定或法院命令进行（NRCP 30(b)(4)），该规则将取证视为在您回答问题的地点进行。在亨德森（Henderson）家中餐桌前回答问题的证人，是在内华达州接受取证，无论律师身在哪个州。

• 前一天测试链接、摄像头和麦克风，开始前30分钟再测一次。尽可能使用电脑而不是手机。
• 坐在安静、私密、关着门的房间里。面向窗户或台灯，让光线从正面照亮您的脸，而不是从背后。
• 摄像头保持在眼睛高度，取景到胸部以上。回答时看着摄像头。
• 除非记录中的所有人都已同意，否则房间里不得有其他人，作证期间也不得有人给您发信息或指点。关闭电子邮件、聊天和所有其他应用程序。
• 准备好带照片的身份证件，以便举到摄像头前。速记员在主持宣誓前可能需要查看。
• 文件通常通过屏幕共享或安全的证物链接发送。取证开始前先问清证物将如何处理。在克拉克县的案件中，法院的取证行为令（AO 22-08）要求发问律师向每位参与者提供所用文件的电子副本，并在就该文件向您提问时将其显示在视频画面上。
• 如果连接中断，速记员会停止记录。重新连接后，等到被告知已恢复记录再说话。

取证之后

当发问律师没有进一步问题、您的律师也完成了补充提问后，速记员结束记录。随后速记员制作经认证的笔录，您的律师将按各方约定的时间收到。如果案件需要更快拿到，可以提供加急笔录和粗略草稿。

在内华达州，阅读笔录的机会不是自动给予的。根据NRCP 30(e)(1)，必须由您或某一方在取证完成之前提出请求，而速记员不会主动提示，所以如果您想审阅自己的证词，请在取证结束前告诉您的律师。一旦提出审阅请求，在速记员通知各方笔录或录音可供查阅后，您有30天时间阅读，如有形式或实质上的更改，则签署一份列明每项更改及其理由的声明。这份声明就是执业者所说的勘误表（errata sheet）。速记员的证明书会注明是否提出了审阅请求，并附上您在30天内作出的任何更改（NRCP 30(e)(2)）。笔录本身永远不会被改写；您原来的回答留在其中，更正随笔录一同流转。

内华达州的规则没有说明证人始终不签署的笔录会如何处理，也没有限制您可以列出的更改类型，所以您的律师会解释您的案件中审阅和签署将如何处理。在联邦案件中，审阅规则在实质上相同。

请记住，笔录可能根据NRCP 32在庭审中被宣读或播放，用于动议，或与之后的证词进行比对。这就是上述习惯重要的原因：在取证室里谨慎作出的证词，事后无需修补。

常见问题

取证需要多长时间？

取决于案件和证人。有些取证持续一小时，有些则占满一整天。在内华达州的州法院案件中，规则是一天七小时的证词时间，除非各方另有约定或法院另有命令（NRCP 30(d)(1)）；在克拉克县，法院的取证行为令只计算记录中的时间，所以休息和用餐间歇不计入时限。您的律师可以给您一个切合实际的估计。请把整天空出来，这样就不用盯着时钟。

我可以拒绝回答问题吗？

一般而言，除非您的律师指示您不作回答，否则每个问题都要回答。在内华达州，律师只有为了维护特权、执行法院已下令的限制，或提出动议以终止或限制取证时，才可以作出这一指示（NRCP 30(c)(2)）。如果某个问题感觉不当，请停顿，让您的律师提出异议。不要自行拒绝。

我可以带笔记帮助记忆吗？

只有在您的律师要求时才可以。您带到桌上并依赖的任何东西通常都可能被对方要求提供，所以大多数律师要求证人除身份证件外什么都不带。

我会拿到笔录副本吗？

经认证的原件交给安排笔录的律师（NRCP 30(f)(1)）。根据NRCP 30(f)(3)，速记员在收到合理费用后必须向任何一方或作为被取证人的您提供副本，所以请问问您的律师您是否会审阅笔录，以及如果想要副本该如何获取。Western Reporting Services通过我们的安全客户门户向律师交付经认证的笔录。

如果我意识到自己犯了错误怎么办？

如果仍在记录中，请说您想更正先前的回答，然后更正。如果取证已经结束，请立即告诉您的律师。在内华达州，事后更正只有在取证完成之前提出了审阅请求的情况下才有可能；此时NRCP 30(e)(1)给您30天时间（自速记员通知笔录可供查阅起算）签署一份列明更改及其理由的声明。您原来的回答仍留在笔录中。

取证会被录下来吗？

会。在内华达州，取证通知书必须说明记录方式，可以是速记、录音或音视频（NRCP 30(b)(3)(A)）。我们记录的几乎每一场取证都由内华达州持证法庭速记员以速记或语音速记方式记录，许多还由法律录像师进行录像。使用录像时，速记员在每个录像单元开始时重述速记员姓名、日期、时间和地点以及您的姓名（NRCP 30(b)(5)(B)），录像师则在记录中宣布录像何时开始和结束。

我该穿什么？

着装如同出庭或参加重要商务会议。如果取证有录像，选择纯色、柔和的颜色，避免亮白色、繁杂图案和会发出声响的首饰。

拉斯维加斯的取证在哪里进行？

几乎从不在法院大楼。拉斯维加斯的取证在全市各处律师事务所的会议室、法庭速记公司的取证室（例如我们位于South Rancho Drive的取证室）进行，偶尔在证人的工作场所或医疗机构，而且越来越多地通过视频会议进行，证人在拉斯维加斯，律师从别处出席。取证通知书会写明地点，您的律师会与您确认。