取证时该做和不该做的事，来自逐字记录每一句话的人

取证之前

准备主要关乎您的律师和您的日程，而不是背诵任何东西。

• 要在取证前与您的律师会面，并询问异议和休息是如何运作的。
• 要以书面形式确认日期、时间、地点或视频会议链接以及预计时长。
• 如果您需要口译员、残障便利安排，或因医疗原因需要频繁休息，要现在就告诉您的律师。
• 要睡个好觉，事先吃点东西。取证最看重的是专注。
• 不要审阅您的律师没有给您的文件，除非被要求，也不要自己去翻查文件或电子邮件。
• 不要与您的律师以外的任何人讨论您的证词。与朋友、同事或家人的谈话不受保护。
• 不要在社交媒体上发布关于案件、对方或取证的内容，取证前后都是如此。
• 除非您的律师要求，不要把文件、笔记或手机带到桌上。您带来并依赖的任何东西通常都可能被对方要求提供。

倾听与回答

这些是最重要的习惯，也是紧张的证人最先忘记的。

• 要听完整个问题再开始回答，即使您以为自己知道问题的走向。
• 要在回答前停顿。沉默不会出现在笔录中，而且给您的律师提出异议的时间。
• 要只回答所问的问题，然后停下。如果律师想知道更多，律师会问。
• 要出声、用语言回答。点头、耸肩、“嗯”和“啊哈”无法被可靠地转录。
• 不知道时要说“我不知道”，不记得时要说“我不记得”。这是两种不同的回答，而且都是完整的。
• 如果没听懂问题，要要求重复或换一种问法。一旦您回答了，记录就默认您听懂了。
• 不要猜测。如果您能合理估计时间、距离或数量，请说明那是估计并给出；如果不能，就说不能。
• 不要主动补充、解释或填补沉默。律师受过等待的训练。
• 不要与发问律师争辩或试图占上风。您对每个问题的任务都一样：倾听、停顿、如实回答、停下。
• 不要因为预期某个问题会来，就去回答一个没有被问到的问题。

文件、证物、休息与异议

一旦了解了惯例，取证的大部分程序都很简单。

• 要在回答关于某份文件的问题之前，把交给您的文件完整读完。慢慢来，没有人会催您。
• 证物（exhibit）被标记后，要用证物编号来指称文件，这样笔录才能清楚地表明您指的是哪一份。
• 只要没有待回答的问题，需要时就要要求休息。休息是正常且预期之中的。
• 您的律师一提出异议就要立即停止说话，等待被告知是否回答。
• 不要在异议陈述过程中回答问题。让律师们说完。
• 休息期间不要与您的律师以外的任何人谈论证词内容，并且在速记员确认已暂停记录之前，假定房间仍在记录中。

法庭速记员的清单

这些是速记员最常不得不打断取证来提出的请求。不用提醒就做到这些，会让您显得准备充分，并让记录保持干净。

• 不常见的姓名、街道名、医学术语和产品名称第一次出现时，要拼读出来。
• 要以平稳的速度说话，把句子说完。话说一半留下的记录含糊不清。
• 要等律师把问题问完再开始。两个人同时说话，无法都被记录下来。
• 说数字要带上单位：美元、英尺、英里、分钟、日期。
• 不要用手势代替语言。指向文件后，要说出您指的是什么。
• 在速记员确认之前，不要假定任何内容已不在记录中。

错误、更正与事后

没有人作证是完美的。重要的是如何处理错误。

• 一旦意识到先前的回答有误或不完整，要立即在记录中纠正自己。说您想回到之前说过的某件事。
• 如果在取证结束后才意识到错误，要立即告诉您的律师；视您案件适用的规则，可能可以在审阅期内记入勘误表（errata sheet）。
• 要问问您的律师您是否会审阅笔录，以及更正如何进行。
• 不要试图在取证后段悄悄改口来掩盖错误。要直接处理。
• 事后不要与您的律师以外的任何人讨论取证，也不要在社交媒体上谈论。
• 如果笔录读起来不如您感觉的那样流畅，不要惊讶。它是逐字记录。说错重来和重复用词都很正常，律师读的时候会略过。

如果取证有录像

以上所有内容都适用，另外还有摄像机带来的几点。

• 要穿纯色、柔和的颜色，避免亮白色、繁杂图案和会发出声响的首饰。
• 要坐稳，双手保持平静，看着提问的律师，如果是远程则看着摄像头。
• 不要对问题、文件或异议作出明显的表情反应。即使话语没有被记录，表情也会被录下来。
• 记录开着时不要吃东西、嚼口香糖或看手机。在录像里这是永久的。

常见问题

最重要的一个习惯是什么？

听完整个问题，停顿，只回答那个问题。证人遇到的大多数麻烦，来自回答了与所问不同的问题，或者在回答完毕后还继续说。

每次回答前都停顿是不是不礼貌？

不是。停顿在取证中是预期之中的，也不会出现在笔录里。短暂的沉默保护您，给您的律师提出异议的机会，并让您的回答更精确。

如果我只记得一部分，可以说“我不记得”吗？

尽可能精确地说出真相。如果您记得某件事的一部分，就说出您记得的部分，并说明其余的不记得。如果您能合理估计，就说那是估计。切勿编造您并不具备的确定性。

如果律师态度粗鲁或反复问同一个问题怎么办？

保持平稳。重复和施压是策略，不是针对您个人。给出同样如实的回答，如果提问不当就让您的律师提出异议，不要争辩。笔录偏向房间里更冷静的那个人。

如果我需要上洗手间怎么办？

请要求休息。只要没有待回答的问题，休息是正常的，没有人会拒绝。速记员会记下暂停和恢复记录的时间。