Khai qua thông dịch viên: buổi lấy lời khai có thông dịch diễn ra như thế nào tại Las Vegas

Buổi lấy lời khai có thông dịch là gì

Buổi lấy lời khai (tiếng Anh gọi là deposition) là việc khai dưới lời tuyên thệ bên ngoài phòng xử án, thường là trong phòng họp của một văn phòng luật hoặc phòng lấy lời khai của một công ty tốc ký tòa án, với một tốc ký viên tòa án được chứng nhận ghi lại từng lời. Khi nhân chứng không nói tiếng Anh đủ tốt để khai bằng ngôn ngữ đó, một thông dịch viên tòa án sẽ ngồi cạnh nhân chứng, chuyển từng câu hỏi sang ngôn ngữ của nhân chứng và chuyển từng câu trả lời ngược lại sang tiếng Anh.

Thủ tục không đổi ngôn ngữ. Các luật sư hỏi bằng tiếng Anh, tốc ký viên ghi lại tiếng Anh, và bản ghi lời khai trở thành một phần hồ sơ vụ kiện cũng bằng tiếng Anh. Thông dịch viên là cây cầu nối, và chất lượng của cây cầu đó quyết định lời khai của quý vị được đưa vào biên bản trung thực đến mức nào. Đó là lý do luật pháp xem thông dịch viên là một người tham gia trung lập đã tuyên thệ, chứ không phải người giúp việc cho bất kỳ bên nào.

Hướng dẫn này là thông tin chung từ phía tốc ký viên tòa án ngồi ở bàn làm việc. Đây không phải là tư vấn pháp lý. Chỉ dẫn của luật sư riêng của quý vị luôn được ưu tiên trước, và nếu điều gì ở đây mâu thuẫn với lời luật sư của quý vị, hãy làm theo luật sư của quý vị.

Ai sắp xếp thông dịch viên, và ai trả tiền

Theo thông lệ ở Las Vegas, bên tiến hành lấy lời khai thường đặt thông dịch viên, phần lớn thông qua chính công ty tốc ký tòa án đang sắp lịch cho tốc ký viên, phòng họp và chuyên viên quay phim (nếu có). Western Reporting Services sắp xếp thông dịch viên theo hình thức giới thiệu như một phần của việc đặt lịch lấy lời khai: luật sư cho chúng tôi biết ngôn ngữ khi đặt lịch, chúng tôi xác nhận một thông dịch viên có kinh nghiệm với lời khai tuyên thệ, phối hợp việc có mặt với tốc ký viên, và xác nhận đầy đủ đội ngũ với văn phòng trước ngày hẹn.

Chi phí thông dịch viên là một khoản chi phí tố tụng giữa các bên và luật sư của họ. Nhân chứng không bị yêu cầu tự tìm hay tự trả tiền cho thông dịch viên. Nếu quý vị đã nhận được thông báo lấy lời khai và lo lắng về ngôn ngữ, hãy nói ngay với luật sư đã liên hệ với quý vị, hoặc với luật sư riêng của quý vị, để thông dịch viên được đặt kịp thời. Thông dịch viên cho các ngôn ngữ ít phổ biến rất hiếm và thường được đặt trước nhiều ngày hoặc nhiều tuần.

Hãy cho các luật sư biết chính xác ngôn ngữ và phương ngữ mà quý vị thấy thoải mái nhất khi khai. Tiếng Quảng Đông không phải tiếng Quan Thoại, và một nhân chứng nói giọng địa phương có thể cần nói rõ điều đó. Khai là một công việc đòi hỏi độ chính xác; thông dịch viên phải phù hợp với ngôn ngữ mà quý vị thực sự suy nghĩ bằng.

• Bên gửi thông báo lấy lời khai đặt thông dịch viên, thường thông qua công ty tốc ký tòa án.
• Chi phí là một khoản chi phí của vụ kiện giữa các luật sư, không phải khoản thu từ nhân chứng.
• Nêu rõ ngôn ngữ và phương ngữ chính xác khi lịch lấy lời khai được sắp xếp.
• Yêu cầu thông dịch viên sớm. Các ngôn ngữ hiếm cần thời gian để tìm người.

Thông dịch viên là ai, và không phải là ai

Thông dịch viên là một viên chức trung lập của thủ tục tố tụng. Luật Nevada cấm một người làm thông dịch trong một thủ tục tố tụng nếu người đó là vợ hoặc chồng của nhân chứng, có quan hệ họ hàng khác với nhân chứng, thiên vị ủng hộ hoặc chống lại một trong các bên, hoặc có lợi ích khác liên quan đến kết quả (NRS 50.054). Các luật sư và tốc ký viên tòa án sẽ mong đợi thông dịch viên là người hoàn toàn xa lạ với vụ việc. Một thành viên gia đình nói được cả hai ngôn ngữ không thể làm thông dịch, dù thông thạo đến đâu, và không nên ngồi vào để giúp đỡ.

Trước khi bắt đầu, thông dịch viên tuyên thệ hoặc cam đoan sẽ thông dịch chính xác cho quý vị, bằng ngôn ngữ của quý vị, các câu hỏi và lời phát biểu hướng đến quý vị, sẽ dịch trung thực lời khai của quý vị theo cách dễ hiểu, và sẽ lặp lại lời khai của quý vị trong khả năng tốt nhất của mình (NRS 50.054). Trong khi làm công việc đó, thông dịch viên có cùng quyền như quý vị trong việc xem xét tài liệu liên quan, nhưng không thể từ bỏ hay thực hiện bất kỳ quyền nào của quý vị thay cho quý vị. Nếu một thông dịch viên không truyền đạt hiệu quả hoặc chính xác, và người đã sắp xếp thông dịch viên đó biết được điều này, thì phải chỉ định một thông dịch viên khác.

Nevada có chương trình chứng nhận và đăng ký thông dịch viên tòa án dưới sự quản lý của Quản trị viên Tòa án (NRS 1.510), và việc tự xưng là thông dịch viên tòa án được chứng nhận hoặc đã đăng ký khi không có chứng chỉ đó là bất hợp pháp (NRS 1.540). Không có đạo luật nào yêu cầu thông dịch viên trong buổi lấy lời khai dân sự phải có chứng chỉ này; liệu các quy định của Quản trị viên Tòa án có áp dụng cho các buổi lấy lời khai ngoài tòa hay không là câu hỏi dành cho luật sư. Trên thực tế, các thông dịch viên cho buổi lấy lời khai ở Las Vegas được chọn từ cùng đội ngũ làm việc tại tòa án, và các luật sư có thể yêu cầu thông dịch viên nêu trình độ của mình để ghi vào biên bản.

Thông dịch viên không phải là: không phải người bênh vực quý vị, không phải trợ lý của luật sư của quý vị, không phải người dịch các tài liệu quý vị mang theo, và không phải người để trò chuyện về vụ việc trong giờ giải lao. Mọi điều quý vị nói với thông dịch viên trong lúc đang ghi biên bản đều sẽ được chuyển sang tiếng Anh cho tất cả mọi người trong phòng. Hãy đối xử với thông dịch viên như một kênh truyền đạt, lịch sự và chính xác, và không hơn thế.

Theo luật Nevada, thông dịch viên phải tuân theo các quy định về việc đủ tiêu chuẩn làm chuyên gia (NRS 50.045); đó là lý do luật sư có thể ghi vào biên bản quá trình đào tạo và kinh nghiệm của thông dịch viên trước câu hỏi đầu tiên.

Câu hỏi và câu trả lời được chuyển tiếp như thế nào

Thông dịch trong buổi lấy lời khai là thông dịch nối tiếp: luật sư hỏi một câu bằng tiếng Anh, dừng lại, thông dịch viên chuyển câu đó sang ngôn ngữ của quý vị, quý vị trả lời bằng ngôn ngữ của mình, và thông dịch viên chuyển câu trả lời của quý vị sang tiếng Anh. Chỉ sau đó câu hỏi tiếp theo mới đến. Mọi việc mất khoảng gấp đôi thời gian so với một buổi lấy lời khai chỉ bằng tiếng Anh, và điều đó là bình thường; không ai thúc giục quý vị.

Thông dịch viên nói ở ngôi thứ nhất. Khi luật sư hỏi "Ngày 3 tháng 3 ông/bà ở đâu?", thông dịch viên sẽ hỏi quý vị "Ngày 3 tháng 3 ông/bà ở đâu?", chứ không phải "Ông ấy muốn biết ông/bà ở đâu." Hãy trả lời thông dịch viên theo cùng cách đó, như thể luật sư đang nói ngôn ngữ của quý vị: "Tôi đang ở chỗ làm", chứ không phải "Nói với ông ấy là tôi đang ở chỗ làm."

• Chờ phần thông dịch hoàn tất rồi mới trả lời, ngay cả khi quý vị đã hiểu tiếng Anh.
• Chỉ trả lời bằng ngôn ngữ của quý vị. Đừng chuyển sang tiếng Anh giữa chừng, dù chỉ là một từ quý vị biết. Câu trả lời pha trộn hai ngôn ngữ tạo ra biên bản rối rắm.
• Nói thành từng ý ngắn, trọn vẹn và dừng lại. Câu trả lời dài buộc thông dịch viên phải tóm tắt, và tóm tắt làm mất chi tiết.
• Nếu quý vị không hiểu phần thông dịch, hãy nói ra. Thông dịch viên sẽ nhắc lại hoặc luật sư sẽ hỏi lại theo cách khác. Đừng bao giờ đoán câu hỏi.
• Nếu quý vị tin rằng thông dịch viên đã dịch sai câu trả lời của mình, hãy nói ngay lập tức, bằng ngôn ngữ của quý vị. Các luật sư sẽ giải quyết việc đó để ghi vào biên bản.
• Đừng trò chuyện riêng với thông dịch viên. Mọi điều nói ra trong lúc đang ghi biên bản đều thuộc về tất cả mọi người.
• Số liệu, ngày tháng, tên và địa chỉ cần được chú ý thêm. Hãy nói chậm và để thông dịch viên xác nhận lại.

Bản ghi lời khai ghi lại những gì

Tốc ký viên tòa án ghi lại phần tiếng Anh: các câu hỏi của luật sư và bản dịch tiếng Anh của thông dịch viên cho câu trả lời của quý vị. Tốc ký viên không ghi lại những lời quý vị nói bằng ngôn ngữ của mình, và bản ghi lời khai (transcript) sẽ không chứa những lời đó. Lời khai của quý vị, xét về mặt vụ kiện, chính là phiên bản tiếng Anh mà thông dịch viên đã tạo ra.

Điều đó có hai hệ quả thực tế. Thứ nhất, sự chính xác từ phía quý vị quan trọng hơn bình thường, vì một câu trả lời mơ hồ sẽ trở thành một câu tiếng Anh mơ hồ mà quý vị không tự chọn. Thứ hai, nếu buổi lấy lời khai cũng được ghi hình, đoạn ghi hình sẽ ghi lại giọng nói của quý vị bằng ngôn ngữ của quý vị cùng với phần thông dịch, và đó là một lý do các luật sư thường đặt dịch vụ quay phim cho các buổi lấy lời khai có thông dịch.

Nếu quý vị có quyền đọc và ký (read and sign) bản ghi lời khai sau đó, quý vị sẽ xem lại bản tiếng Anh. Một nhân chứng không đọc được tiếng Anh thường xem lại với sự giúp đỡ của một người song ngữ do luật sư chọn, hoặc với một thông dịch viên. Hướng dẫn của chúng tôi về việc đọc và sửa bản ghi lời khai giải thích quy trình này; hãy hỏi luật sư của quý vị việc xem lại sẽ được xử lý ra sao trong vụ việc của quý vị trước khi buổi lấy lời khai kết thúc.

Lấy lời khai có thông dịch từ xa và qua hội nghị truyền hình

Buổi lấy lời khai có thông dịch có thể được tổ chức qua hội nghị truyền hình, với nhân chứng, thông dịch viên, các luật sư và tốc ký viên ở những nơi khác nhau. Cách thức vẫn như vậy, nối tiếp và ở ngôi thứ nhất, nhưng chất lượng âm thanh trở nên cực kỳ quan trọng: thông dịch viên phải nghe được từng âm tiết, và quý vị phải nghe được thông dịch viên. Hãy dùng tai nghe có micro nếu quý vị có, ngồi trong một phòng yên tĩnh và đóng cửa lại.

Trong buổi lấy lời khai từ xa, thông dịch viên có thể ở cùng phòng với quý vị, ở trong phòng với các luật sư, hoặc ở một mình. Cách sắp xếp nào cũng được. Điều không được phép là có một người thứ hai ở chỗ của quý vị thì thầm giúp đỡ; các quy tắc trung lập áp dụng qua video cũng như khi gặp trực tiếp. Hướng dẫn của chúng tôi về lấy lời khai từ xa qua Zoom trình bày về việc chuẩn bị thiết bị, tài liệu chứng cứ và lời tuyên thệ trong lời khai từ xa nói chung.

Chuẩn bị cùng luật sư của quý vị

Nếu quý vị có luật sư, buổi họp chuẩn bị cũng nên được thực hiện qua một thông dịch viên, để những gì quý vị tìm hiểu về quy trình đến với quý vị một cách chính xác. Lời khuyên chung trong hướng dẫn của chúng tôi về cách chuẩn bị cho buổi lấy lời khai áp dụng đầy đủ: lắng nghe trọn câu hỏi, chỉ trả lời điều được hỏi, nói rõ khi quý vị không biết hoặc không nhớ, và đừng bao giờ đoán.

Hai điểm quan trọng hơn đối với một nhân chứng khai qua thông dịch. Hãy tập luyện nhịp điệu chờ phần thông dịch, vì bản năng tự nhiên là bắt đầu trả lời ngay khi quý vị hiểu tiếng Anh. Và hãy thống nhất với luật sư của quý vị cách quý vị sẽ báo hiệu khi có vấn đề với phần thông dịch, để quý vị làm điều đó trong biên bản thay vì chịu đựng một sự hiểu lầm.

Lưu ý dành cho luật sư

Khi đặt lịch với chúng tôi, hãy cho biết ngôn ngữ và phương ngữ, thời lượng dự kiến và liệu vụ việc có từ vựng chuyên ngành hay không (y khoa, xây dựng, tài chính) để thông dịch viên có thể chuẩn bị. Hãy cho chúng tôi biết nếu quý vị cũng muốn có thông dịch viên kiểm tra (check interpreter), quay phim pháp lý hoặc phòng họp. Các buổi lấy lời khai có thông dịch thường kéo dài; khi không chắc, hãy đặt phòng và tốc ký viên cho cả ngày.

Chúng tôi sắp xếp thông dịch viên như một dịch vụ hỗ trợ trong gói đặt lịch. Các thông dịch viên là những chuyên gia độc lập từ cùng cộng đồng phục vụ các tòa án Quận Clark, và trình độ của họ là do chính họ nêu vào biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Người thân của tôi có thể thông dịch cho tôi không?

Không. Luật Nevada cấm vợ hoặc chồng, người thân, bất kỳ ai thiên vị ủng hộ hoặc chống lại một bên, hoặc bất kỳ ai có lợi ích liên quan đến kết quả làm thông dịch viên (NRS 50.054). Một chuyên gia trung lập sẽ được sắp xếp. Một thành viên gia đình có thể được phép có mặt để hỗ trợ tinh thần cho quý vị nếu luật sư của quý vị và bên kia đồng ý, nhưng không được thông dịch.

Tôi có phải trả tiền cho thông dịch viên không?

Không. Thông dịch viên do bên tiến hành lấy lời khai sắp xếp, thường thông qua công ty tốc ký tòa án, và chi phí là một khoản chi phí của vụ kiện được giải quyết giữa các luật sư.

Tôi hiểu một ít tiếng Anh. Tôi có thể trả lời bằng tiếng Anh khi tôi biết câu trả lời không?

Hãy khai bằng một ngôn ngữ duy nhất trong suốt buổi lấy lời khai. Chuyển qua lại giữa hai ngôn ngữ tạo ra biên bản khó hiểu và dễ dẫn đến tranh cãi về ý quý vị muốn nói. Nếu quý vị và luật sư của quý vị quyết định quý vị sẽ khai bằng ngôn ngữ của mình, hãy làm vậy với mọi câu hỏi, kể cả những câu dễ.

Nếu thông dịch viên dịch sai câu trả lời của tôi thì sao?

Hãy nói ngay lập tức, bằng ngôn ngữ của quý vị. Thông dịch viên sẽ dịch lời phản đối của quý vị, các luật sư sẽ giải quyết việc đó trong biên bản, và luật pháp yêu cầu thay thế thông dịch viên nếu người được chỉ định không truyền đạt chính xác (NRS 50.054). Đừng để một lỗi sai trôi qua với hy vọng sửa lại sau.

Bản ghi lời khai có bằng ngôn ngữ của tôi không?

Không. Tốc ký viên tòa án ghi lại các câu hỏi bằng tiếng Anh và bản dịch tiếng Anh của thông dịch viên cho câu trả lời của quý vị. Những lời quý vị nói bằng ngôn ngữ của mình không có trong bản ghi lời khai bằng văn bản, mặc dù chúng có trong video nếu buổi lấy lời khai được ghi hình.

Thông dịch viên có bắt buộc phải được chứng nhận không?

Nevada chứng nhận và đăng ký thông dịch viên tòa án, và chỉ thông dịch viên có chứng chỉ mới được dùng danh xưng đó (NRS 1.510, NRS 1.540). Không có đạo luật nào yêu cầu thông dịch viên trong buổi lấy lời khai dân sự phải có chứng chỉ này, và liệu các quy định của Quản trị viên Tòa án có áp dụng cho các buổi lấy lời khai hay không là câu hỏi dành cho luật sư của quý vị. Trên thực tế, các thông dịch viên chúng tôi sắp xếp đến từ đội ngũ làm việc tại các tòa án Quận Clark, và luật sư có thể yêu cầu họ nêu trình độ của mình vào biên bản.

Buổi lấy lời khai có thể thực hiện qua cuộc gọi video không?

Có. Các buổi lấy lời khai có thông dịch được tổ chức qua hội nghị truyền hình thường xuyên. Mối quan tâm chính là chất lượng âm thanh: hãy dùng tai nghe có micro, ngồi trong phòng yên tĩnh, và báo ngay cho các luật sư nếu quý vị không nghe rõ thông dịch viên.